Общий (совместный) доступ к файлу «Excel» для нескольких пользователей.

Статья о том, как организовать совместный доступ нескольким людям к редактированию файла «Excel».

Доступ к Книге (Ярлык)
Доступ к Книге (Ярлык)

Читать далее «Общий (совместный) доступ к файлу «Excel» для нескольких пользователей.»

Как закрепить заголовок в файле «Excel». Плавающий заголовок.

Публикация посвящается тому как закреплять заголовок в файлах программы «Эксель».

Предположим у вас есть очень длинная таблица с данными.

Читать далее «Как закрепить заголовок в файле «Excel». Плавающий заголовок.»

Вычисляемое поле сводной таблицы «Excel». ( формулы в сводной таблице )

О том, как  настроить вычисляемые поля в сводной таблице программы «Excel».

По умолчанию сводная таблица отображает поля, которые вычисляют сумму или количество значений из источника данных. Читать далее «Вычисляемое поле сводной таблицы «Excel». ( формулы в сводной таблице )»

Как сделать горизонтальную шапку сводной таблицы вертикальной.

Расположение названий столбцов по вертикали. Перетаскивание поля сводной таблицы «Excel».

Как правило, при формировании сводной таблицы в «Excel» поля выстраиваются по умолчанию горизонтально и вертикально, при этом на пересечениях названий формируются результаты расчетов. Читать далее «Как сделать горизонтальную шапку сводной таблицы вертикальной.»

Как выбрать и установить шрифт по умолчанию в «Excel»

Как выбрать и установить шрифт по умолчанию в программе «Excel».

Статья о том, как настроить программе «Эксель» шрифты по умолчанию, выбрать семейство шрифтов и их размер, которые будут автоматически выставляться при создании нового документа. Читать далее «Как выбрать и установить шрифт по умолчанию в «Excel»»

О том, как вставлять формулу в ячейку или таблицу «Excel».

Как вставить формулу в ячейку (таблицу) «Excel».

Эта статья для тех, кто только начинает пользоваться программой «Excel» и столкнулся с ситуацией, когда нужно ячейке присвоить формулу (функцию). Читать далее «О том, как вставлять формулу в ячейку или таблицу «Excel».»

Как добавить красивую математическую формулу со знаменателем, делителем и степенью на лист Excel.

Статья посвящена тому, как добавлять математические формулы в документ «Эксель».

Иногда при оформлении таблиц в программе «Excel» приходится добавлять в ячейки математические формулы. Эти формулы не используются в расчетах, а несут функцию декоративных элементов таблицы. Можно конечно прописать формулы в строчку обычным шрифтом, но это будет не очень красиво. Читать далее «Как добавить красивую математическую формулу со знаменателем, делителем и степенью на лист Excel.»

Как из «Ворда» вставить (перенести) таблицу в «Эксель».

В этой статье рассмотрим способ переноса (вставки) таблиц из «вордовского» документа на листы программы «Excel».

Самое первое с чего следует начать — это проверить не является ли таблица в документе «Word» вовсе не таблицей, а рисунком, вставленным из графического редактора. Читать далее «Как из «Ворда» вставить (перенести) таблицу в «Эксель».»

Как в «Excel» превратить столбец в строку.

Ответ на часто задаваемые вопросы:

  • Как в «Excel» превратить столбец в строку?

  • Как столбцы сделать строками?

  • Как поменять столбцы и строки местами в «Excel»?

Читать далее «Как в «Excel» превратить столбец в строку.»

Поиск потеряного столбца в Excel

Как найти столбец в «Excel» или поиск потеряного столбца.

Пару дней назад, ко мне подошёл коллега с вопросом: » У меня в таблице «Excel» пропал столбец. Как его найти?»  Читать далее «Поиск потеряного столбца в Excel»

Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе

Автоматический перенос данных из одной таблицы в другую в программе Excel.

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой. Читать далее «Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе»

Восстановлении «старых» версий файлов Excel (Windows 8, 8.1, 10)

Как восстановить старую версию файла «Excel».

Статья о том, как восстановить старый файл после того, как Вы сохранили в нем неверные ошибочные данные. Читать далее «Восстановлении «старых» версий файлов Excel (Windows 8, 8.1, 10)»

Работа с шаблонами диаграмм и графиков. Создание и использование шаблона диаграммы.

Как создать шаблон диаграммы и копировать стиль оформления на другие диаграммы и графики в «Excel».

В прошлых статьях уже рассказывалось о том, как строить новую и редактировать ранее построенную диаграмму в программе «Эксель». Казалось бы, что еще необходимо начинающему пользователю программы, но «Эксель» богат на различные инструменты, облегчающие жизнь пользователей.  Читать далее «Работа с шаблонами диаграмм и графиков. Создание и использование шаблона диаграммы.»

Условное форматирование (условный формат) столбцов (колонок) диаграммы

Как выделить другим цветом колонки диаграммы с минусовыми значениями (значениями меньше нуля) в программе «Excel» .

Рассмотрим диаграмму построенную на основе таблицы температур марта месяца.
Ось X диаграммы — это нулевое значение температуры, столбцы идущие вверх- температура выше нуля градусов, вниз — ниже нуля.  Читать далее «Условное форматирование (условный формат) столбцов (колонок) диаграммы»

Как убрать лишние нули после запятой в ячейках «Excel»

Эта статья посвящена тому, как убирать «лишние» нули из ячеек «Эксель».

У начинающих пользователь этот вопрос возникает довольно часто.

Представим ситуацию, что Вы — начинающий пользователь, получили по электронной почте таблицу, которую хотите показать в своей презентации потенциальным партнерам или ген. директору Вашей компании. Читать далее «Как убрать лишние нули после запятой в ячейках «Excel»»

Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.

Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.

В данной статье расскажу о таком простом действии, как удаление ссылок в файле (документе) программы  «Excel». Читать далее «Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.»

Как построить график с двумя осями «Y» в «Excel»

Как построить график (диаграмму) с двумя осями «Y» в программе «Excel».

Очень часто при проведении аналитики различных показателей для наглядности нужно уместить на одном графике или диаграмме показатели, выраженные в единицах и показатели в долях или процентах (%). Читать далее «Как построить график с двумя осями «Y» в «Excel»»

Как поставить картинку (изображение) фоном диаграммы или графика

Как сделать красивый фон графика или диаграммы в «Excel».

Наверняка Вы уже умеете строить отличные яркие и красочные диаграммы и графики с красивыми подписями и так называемой «легендой», но никогда нет предела совершенству и рано или поздно возникает мысль: » А не сделать ли красивый фон для графика (диаграммы)? Читать далее «Как поставить картинку (изображение) фоном диаграммы или графика»

Как в «Excel» добавить новую строку или много строк в существующую таблицу

Статья для начинающих о том, вставлять новые строки или столбцы в таблицу «Excel»

Одной из самых распространенных «проблем», с которыми сталкиваются новички, только начинающие работать с программой «Excel», является загвоздка с добавлением не одной строки, а сразу нескольких строк в центр уже существующей таблицы. Читать далее «Как в «Excel» добавить новую строку или много строк в существующую таблицу»

Как закрепить строку (шапку таблицы) в программе Excel

Как закрепить строку в Excel.

В наш век цифровых технологий  программой «Эксель» люди пользуются для обработки и аналитики огромных массивов данных. Таблицы при этом получаются большими и громоздкими. Читать далее «Как закрепить строку (шапку таблицы) в программе Excel»

Плавный переход цвета в заливке ячеек Excel в зависимости от их значения (Градиент)

Градиент (плавный переход цвета) в заливке ячеек Excel в зависимости от их значения.

Читать далее «Плавный переход цвета в заливке ячеек Excel в зависимости от их значения (Градиент)»

Формат ячеек, чтобы перевести рубли в тысячи в «Excel».

Формат ячеек, чтобы перевести рубли в тысячи в «Excel».

Большинство людей используют программу «Excel» для расчёта и аналитики экономических показателей процессов, происходящих на предприятии, то есть

Читать далее «Формат ячеек, чтобы перевести рубли в тысячи в «Excel».»

Как переименовать лист Excel

Как переименовать лист Excel.

Наверняка вы уже обращали свое внимание на то, что при создании новой книги в программе Excel листы называются: Лист 1; Лист 2; Лист 3. В английской версии: Sheet 1; Sheet 2; Sheet 3.

Читать далее «Как переименовать лист Excel»

Как создать лист в Excel

Как создать лист в Excel.

Очень многие начинающие пользователи программы «Excel» в работе с программой ограничиваются использованием одного максимум двух листов, в которых составляют таблицы и проводят расчеты. Читать далее «Как создать лист в Excel»

Как построить диаграмму Ганта в «Excel»

Диаграмма Ганта в «Excel» (ступеньки). Как построить ?

Диаграмма Ганта — это особый вид диаграмм, позволяющий наглядно отображать графики выполнения работ и поставленных задач. Читать далее «Как построить диаграмму Ганта в «Excel»»

Как изменить стиль ссылок R1C1 на обычные A1 в программе Excel

Отображение адресов ячеек в виде R1C1(относительные ссылки) и A1 (буквенно числовое отображение) в «Excel».

Адреса ячеек в программе «Excel» могут отображаться в двух разных форматах: Читать далее «Как изменить стиль ссылок R1C1 на обычные A1 в программе Excel»

Создание дерева решений (блок-схемы) в Excel

Создание дерева решений (блок-схемы) в Excel. Инструмент «SmartArt».

Добрый день.
Как Вы наверняка знаете «Excel» —  это не только инструмент для математических расчетов и аналитики числовых данных, но и прекрасный инструмент для оформления документов и создания схем взаимодействия (бизнес-схем). Читать далее «Создание дерева решений (блок-схемы) в Excel»

Перевернуть столбец или строку при помощи кнопки «Транспонировать» в Excel.

Как сделать вертикальный список горизонтальным и наоборот горизонтальный вертикальным при помощи кнопки транспонировать в «Excel».

Конечно не каждый пользователь «Excel» часто встречается с потребностью «переворачивать» список из горизонтального положения в вертикальное, но пригодится опция транспонирования может каждому. Читать далее «Перевернуть столбец или строку при помощи кнопки «Транспонировать» в Excel.»

Кнопка формат по образцу в «Excel» и «Word»

Кнопка формат по образцу в «Excel» и «Word» или как быстро форматировать объекты в документах. 


Иногда для «чистового» оформления таблиц или текста приходится применять различные условия отображения информации в документе:
Читать далее «Кнопка формат по образцу в «Excel» и «Word»»

Знак «Доллар» ($) в формулах таблицы «Excel»

Знак «Доллар»  ($) в формулах таблицы «Excel».  Для чего он нужен?

У пользователей недавно начавших работать с таблицами в эксель, часто возникает вопрос о том, для чего в формулах применяют знак доллара – «$». Читать далее «Знак «Доллар» ($) в формулах таблицы «Excel»»

Как сделать вертикальный текст в «Excel». Повернуть текст в ячейках.

Как сделать вертикальный текст в «Excel». Повернуть текст в ячейках.

Недавно довелось мне формировать таблицу в программе «Excel»  с множеством колонок, которые должны были уместиться на листе формата А4 книжной ориентации. Читать далее «Как сделать вертикальный текст в «Excel». Повернуть текст в ячейках.»

Что делать, если текст выходит за границы (пределы) ячейки в «Excel».

Если текст выходит за границы (пределы) ячейки в «Excel».

Рассмотрим очень часто возникающий у начинающих пользователей вопрос о том, как сделать перенос слов внутри ячейки, чтобы текст(слова) не выходил за границы ячейки. Читать далее «Что делать, если текст выходит за границы (пределы) ячейки в «Excel».»

Как вставить примечание к ячейке в таблице Excel. 

Как вставить примечание в таблицу Excel.

Предположим ситуацию:
Вы являетесь руководителем небольшого подразделения в компании международного уровня.
Еженедельно ваши сотрудники предоставляют Вам отчеты в таблицах формата Excel.  Читать далее «Как вставить примечание к ячейке в таблице Excel. »

О том, как вставить строку между строками и столбец между столбцами в таблице Excel.

Как вставить строку между строками и столбец между столбцами в таблице Excel.

Порой при обработке, корректировке уже готовых созданных ранее таблиц возникает потребность в добавлении (вставке) нового пустого столбца или новой пустой строки между строк или столбцов существующей таблицы. Читать далее «О том, как вставить строку между строками и столбец между столбцами в таблице Excel.»

Найти отличия в двух столбцах таблицы Excel

О том, как найти отличия в двух столбцах «Excel». Совет для начинающих пользователей.

Ранее мы уже рассказывали о том, как найти неверные (ошибочные) значения в столбце таблицы «Excel» при помощи проверки данных. Теперь рассмотрим еще один способ сравнения двух столбцов и нахождения отличий в ячейках этих столбцов.

Читать далее «Найти отличия в двух столбцах таблицы Excel»

Проверка правописания в таблице Excel или как искать ошибки

Как проверить правописание в «Excel». Найти орфографические и пунктуационные ошибки в книге.

Читать далее «Проверка правописания в таблице Excel или как искать ошибки»

Быстрый способ найти ошибки в списке данных

Как быстро найти неверные(ошибочные) названия в списке (перечне) работников.

Давайте предположим ситуацию, когда есть два перечня работников. В одном перечне верные значения (должности и ФИО работников) — выгрузка из бухгалтерской базы, в другом списке данные полученные с точек продаж, где должности и ФИО работников могут быть написаны с ошибками, лишними пробелами и знаками препинания. Читать далее «Быстрый способ найти ошибки в списке данных»

Печать таблицы Excel на одном листе (странице)

Печать таблицы Excel на одном листе (странице). Ориентация листа: книжная или альбомная.

Очень часто начинающие пользователи программы «Эксель» сталкиваются с тем, что таблица распечатывается принтером на нескольких страницах или требует печати на формате А3 и даже А2. Читать далее «Печать таблицы Excel на одном листе (странице)»

Как протянуть формулу в Excel — 4 простых способа

Как протянуть формулу в Excel: несколько способов.

Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel. Читать далее «Как протянуть формулу в Excel — 4 простых способа»

Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.(числа не складываются)

Что делать, если не работают формулы в ячейках «Эксель». Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.

Читать далее «Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.(числа не складываются)»

Числа в Excel отображаются, как сотые десятичной дроби

Что делать, если числа в Excel отображаются, как сотые десятичной дроби,  число автоматически делится на 100.

У начинающих пользователей программы Excel может возникнуть следующая ситуация: Читать далее «Числа в Excel отображаются, как сотые десятичной дроби»

Как делать график в программе Excel

Графики в программе «Эксель».

Кто придумал графики.

Графики были придуманы в 17 веке известным математиком Рене Декартом. Именно он ввел в обиход координатную сетку, изображаемую на плоскости на которой изображал зависимости значения функций от аргумента. Читать далее «Как делать график в программе Excel»

Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель)

Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.

Опишем пошагово три способа реализации, обозначенной выше задачи – спрятать строки или столбцы.

Читать далее «Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель)»

Как сделать раскрывающийся список в excel

 Подборка полезной информации о списках в Excel.

Наверняка вам встречались файлы, в которых данные необходимо вносить или отображать в форме списка, раскрывающегося при нажатии на ячейку.

Рассмотрим несколько вариантов реализации списков в Excel.

Читать далее «Как сделать раскрывающийся список в excel»

Как сделать выпадающий список в Excel

О том, как создать выпадающий список в ячейке Excel.

Порой, когда необходимо собирать типовую информацию с большого количества людей, приходится ограничивать их в выборе значений, вносимых в ячейку. Это необходимо, чтобы одно и та же информация не вносилась разными людьми по-разному.  Читать далее «Как сделать выпадающий список в Excel»

Вставить картинку (изображение) в документ Excel

О том, как вставить картинку (изображение) в документ Excel.

Добрый день.

Рассмотрим способы добавления (вставки) картинок (изображений) в документ Excel на примере короткой инструкции по монтажу реле времени .

Инструкция выполнена в виде небольшой таблички: Читать далее «Вставить картинку (изображение) в документ Excel»

Как в программе Excel поменять местами ячейки с данными

О том, как в программе Excel быстро поменять местами ячейки с данными.

Порой при использовании таблиц в качестве журналов для накопления данных, когда постоянно добавляется новая информация в ячейки таблицы, у начинающих пользователей (так называемых «чайников») возникают вопросы о том, как поменять местами две ячейки в таблице. Читать далее «Как в программе Excel поменять местами ячейки с данными»

Перенос текста в ячейке Excel или создание нового абзаца (Enter).

Enter в ячейке EXCEL и как переносить текст в другую строку (Сделать пронумерованный список внутри ячейки).

Одним из наиболее популярных вопросов среди пользователей программы «Эксель» является вопрос о том, каким образом перенести текст внутри ячейки на новую строку нажатием клавиши ENTER, чтобы активная ячейка не менялась и не перескакивала ниже. Читать далее «Перенос текста в ячейке Excel или создание нового абзаца (Enter).»

Как выделить (закрасить) ячейки в таблице Excel нужным цветом.

Выделение ячеек цветом (цветная заливка).

Для большинства пользователей программы Excel выделение ячеек нужным цветом не составляет особого труда, но на начальных этапах изучения интерфейса программы могут возникать вопросы по заливке ячеек цветом.

Рассмотрим несколько способов заливки цветом нужных ячеек в программе Excel. Читать далее «Как выделить (закрасить) ячейки в таблице Excel нужным цветом.»

Сумма или среднее значение одной и той же ячейки с разных листов документа Excel.

Добрый день.

Часто возникают ситуации, когда нужно просуммировать одни и те же ячейки на разных листах одного документа.

Рассмотрим ситуацию из жизненной практики. Читать далее «Сумма или среднее значение одной и той же ячейки с разных листов документа Excel.»