Как вставить примечание к ячейке в таблице Excel. 

Как вставить примечание в таблицу Excel.

Предположим ситуацию:
Вы являетесь руководителем небольшого подразделения в компании международного уровня.
Еженедельно ваши сотрудники предоставляют Вам отчеты в таблицах формата Excel.  Читать далее «Как вставить примечание к ячейке в таблице Excel. »

О том, как вставить строку между строками и столбец между столбцами в таблице Excel.

Как вставить строку между строками и столбец между столбцами в таблице Excel.

Порой при обработке, корректировке уже готовых созданных ранее таблиц возникает потребность в добавлении (вставке) нового пустого столбца или новой пустой строки между строк или столбцов существующей таблицы. Читать далее «О том, как вставить строку между строками и столбец между столбцами в таблице Excel.»

Найти отличия в двух столбцах таблицы Excel

О том, как найти отличия в двух столбцах «Excel». Совет для начинающих пользователей.

Ранее мы уже рассказывали о том, как найти неверные (ошибочные) значения в столбце таблицы «Excel» при помощи проверки данных. Теперь рассмотрим еще один способ сравнения двух столбцов и нахождения отличий в ячейках этих столбцов.

Читать далее «Найти отличия в двух столбцах таблицы Excel»

Проверка правописания в таблице Excel или как искать ошибки

Как проверить правописание в «Excel». Найти орфографические и пунктуационные ошибки в книге.

Читать далее «Проверка правописания в таблице Excel или как искать ошибки»

Быстрый способ найти ошибки в списке данных

Как быстро найти неверные(ошибочные) названия в списке (перечне) работников.

Давайте предположим ситуацию, когда есть два перечня работников. В одном перечне верные значения (должности и ФИО работников) — выгрузка из бухгалтерской базы, в другом списке данные полученные с точек продаж, где должности и ФИО работников могут быть написаны с ошибками, лишними пробелами и знаками препинания. Читать далее «Быстрый способ найти ошибки в списке данных»

Печать таблицы Excel на одном листе (странице)

Печать таблицы Excel на одном листе (странице). Ориентация листа: книжная или альбомная.

Очень часто начинающие пользователи программы «Эксель» сталкиваются с тем, что таблица распечатывается принтером на нескольких страницах или требует печати на формате А3 и даже А2. Читать далее «Печать таблицы Excel на одном листе (странице)»

Как протянуть формулу в Excel — 4 простых способа

Как протянуть формулу в Excel: несколько способов.

Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel. Читать далее «Как протянуть формулу в Excel — 4 простых способа»

Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.(числа не складываются)

Что делать, если не работают формулы в ячейках «Эксель». Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.

Читать далее «Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.(числа не складываются)»

Числа в Excel отображаются, как сотые десятичной дроби

Что делать, если числа в Excel отображаются, как сотые десятичной дроби,  число автоматически делится на 100.

У начинающих пользователей программы Excel может возникнуть следующая ситуация: Читать далее «Числа в Excel отображаются, как сотые десятичной дроби»

Как делать график в программе Excel

Графики в программе «Эксель».

Кто придумал графики.

Графики были придуманы в 17 веке известным математиком Рене Декартом. Именно он ввел в обиход координатную сетку, изображаемую на плоскости на которой изображал зависимости значения функций от аргумента. Читать далее «Как делать график в программе Excel»

Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель)

Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.

Опишем пошагово три способа реализации, обозначенной выше задачи – спрятать строки или столбцы.

Читать далее «Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель)»

Как сделать раскрывающийся список в excel

 Подборка полезной информации о списках в Excel.

Наверняка вам встречались файлы, в которых данные необходимо вносить или отображать в форме списка, раскрывающегося при нажатии на ячейку.

Рассмотрим несколько вариантов реализации списков в Excel.

Читать далее «Как сделать раскрывающийся список в excel»

Как сделать выпадающий список в Excel

О том, как создать выпадающий список в ячейке Excel.

Порой, когда необходимо собирать типовую информацию с большого количества людей, приходится ограничивать их в выборе значений, вносимых в ячейку. Это необходимо, чтобы одно и та же информация не вносилась разными людьми по-разному.  Читать далее «Как сделать выпадающий список в Excel»

Вставить картинку (изображение) в документ Excel

О том, как вставить картинку (изображение) в документ Excel.

Добрый день.

Рассмотрим способы добавления (вставки) картинок (изображений) в документ Excel на примере короткой инструкции по монтажу реле времени .

Инструкция выполнена в виде небольшой таблички: Читать далее «Вставить картинку (изображение) в документ Excel»

Как в программе Excel поменять местами ячейки с данными

О том, как в программе Excel быстро поменять местами ячейки с данными.

Порой при использовании таблиц в качестве журналов для накопления данных, когда постоянно добавляется новая информация в ячейки таблицы, у начинающих пользователей (так называемых «чайников») возникают вопросы о том, как поменять местами две ячейки в таблице. Читать далее «Как в программе Excel поменять местами ячейки с данными»

Перенос текста в ячейке Excel или создание нового абзаца (Enter).

Enter в ячейке EXCEL и как переносить текст в другую строку (Сделать пронумерованный список внутри ячейки).

Одним из наиболее популярных вопросов среди пользователей программы «Эксель» является вопрос о том, каким образом перенести текст внутри ячейки на новую строку нажатием клавиши ENTER, чтобы активная ячейка не менялась и не перескакивала ниже. Читать далее «Перенос текста в ячейке Excel или создание нового абзаца (Enter).»

Как выделить (закрасить) ячейки в таблице Excel нужным цветом.

Выделение ячеек цветом (цветная заливка).

Для большинства пользователей программы Excel выделение ячеек нужным цветом не составляет особого труда, но на начальных этапах изучения интерфейса программы могут возникать вопросы по заливке ячеек цветом.

Рассмотрим несколько способов заливки цветом нужных ячеек в программе Excel. Читать далее «Как выделить (закрасить) ячейки в таблице Excel нужным цветом.»

Сумма или среднее значение одной и той же ячейки с разных листов документа Excel.

Добрый день.

Часто возникают ситуации, когда нужно просуммировать одни и те же ячейки на разных листах одного документа.

Рассмотрим ситуацию из жизненной практики. Читать далее «Сумма или среднее значение одной и той же ячейки с разных листов документа Excel.»

О том, как посчитать количество ячеек с определенными значениями (словами) в программе Excel

Одним из распространенных вопросов у начинающих пользователей программы Excel является вопрос: «как посчитать количество ячеек содержащих определенное слово или набор слов? » .
Ответ на этот вопрос довольно прост, прозаичен и не требует особых навыков работы в «Эксель». Читать далее «О том, как посчитать количество ячеек с определенными значениями (словами) в программе Excel»

Два документа в разных окнах на одном экране Excel. Разделить экран на области

Как открыть два документа в разных окнах на одном экране. Разделить экран на области в Excel.

Порой при сравнении двух файлов (документов Excel) приходится переключаться между файлами, открытыми в разных окнах. Рассмотрим способ выведения двух окон на одном экране Excel, поскольку переключение между окнами процесс трудозатратный и довольно раздражающий. Читать далее «Два документа в разных окнах на одном экране Excel. Разделить экран на области»

Сохранение документа Excel или Word в файл формата PDF.

Как сохранить файл в PDF из Excel или Word.

Для сохранения документов в формате PDF существует множество методов и специализированных программ.

Рассмотрим два самых популярных традиционных способа сохранения текста в PDf: Читать далее «Сохранение документа Excel или Word в файл формата PDF.»

Колонтитулы в Excel. Как вставить надписи сверху и снизу листа.

Что такое колонтитул?

Колонтитул представляет собой надпись сверху и снизу листа повторяющуюся на каждом листе документа. Использование колонтитулов  удобно, если Вам необходимо поместить какую-либо запись или примечание на всех листах документа. Читать далее «Колонтитулы в Excel. Как вставить надписи сверху и снизу листа.»

Как заполнить ячейку в Excel?

Как заполнить ячейку в Excel

Одним из самых популярных вопросов у людей первый раз столкнувшихся с программой Excel является вопрос: «Как заполнить ячейку в Excel?» или «Как вносить данные в ячейки?». Читать далее «Как заполнить ячейку в Excel?»

Шапка таблицы на каждом листе для распечатки на принтере.

Установка шапки таблицы на каждом листе для распечатки на принтере.

Зачастую при распечатывании на принтере больших  экселевских таблиц  для удобства пользования напечатанным образцом необходимо разместить шапку таблицы на каждом печатном листе. Читать далее «Шапка таблицы на каждом листе для распечатки на принтере.»

Удаление фрагментов текста из таблицы Excel или документа Word

Удалить слово (словосочетание) в таблице Excel или тексте документа Word.

Иногда при редактировании старых текстов или таблиц приходится удалять (менять) слова или словосочетания в документе Excel или Word. Если делать удаление (замену) слов вручную, редактирование файлов потребует много времени, нервов и значительно посадит Ваше зрение. Поэтому разработчиками офисных программ предусмотрена автоматизация данного процесса. Читать далее «Удаление фрагментов текста из таблицы Excel или документа Word»

Как поменять оси графика в Excel.

О том, как поменять оси графика «Excel» местами.

Добрый день.

При создании графиков на основании таблиц  «Эксель» программа автоматически просчитывает значения и строит на основании этих расчетов график, но Читать далее «Как поменять оси графика в Excel.»

Как быстро изменить формулы в скопированном листе

Рассмотрим ситуацию копирования листа с формулами в другую книгу (Другой документ) . Читать далее «Как быстро изменить формулы в скопированном листе»

Изменение вида сводной таблицы, построение списков или структуры данных.

В ранних версиях «Эксель» конца прошлого века и начала текущего столетия сводные таблицы формировались в виде структуры и не всегда были удобны для обработки. Приходилось копировать данные из сводной таблицы и дополнительно их обрабатывать на других листах документа.

В современных версиях программы «Эксель» существует возможность изменять вид сводной таблицы Читать далее «Изменение вида сводной таблицы, построение списков или структуры данных.»

Как увеличить производительность труда или Таблица: Сочетание горячих клавиш в «Эксель»:

Как увеличить производительность труда подчиненных в программе Excel при помощи таблицы сочетания горячих клавиш.

Если вы являетесь руководителем подразделения, в котором основное рабочее время тратится на обработку таблиц в Excel, Вы можете увеличить производительность своих подчиненных, потратив несколько минут на доведение до подчиненных основных сочетаний горячих клавиш. Объясните один раз, как пользоваться сочетаниями клавиш. Раздайте своим людям материал, приведенный ниже, и через пару-тройку недель проверьте, насколько хорошо они его усвоили. При усвоении даже 30-40% информации из приведенной ниже таблицы производительность персонала увеличивается на 20-25% , вместо 30 минут на заполнение таблицы уходит 22-23 минуты. Читать далее «Как увеличить производительность труда или Таблица: Сочетание горячих клавиш в «Эксель»:»

Умножение столбцов таблицы Excel на выбранное число.

Как умножить столбец таблицы Excel на одно число.

Читать далее «Умножение столбцов таблицы Excel на выбранное число.»

Два способа удаления пробелов и других символов из ячеек в Excel

Удаление пробелов в программе Excel.

Читать далее «Два способа удаления пробелов и других символов из ячеек в Excel»

Знак суммирования в программах «Эксель» и «Ворд»

Как написать знак суммы (количества) в таблицах Excel.

При написании формул в документах MS Excel или Word зачастую возникает потребность в написании математического знака суммы (он же «знак суммирования» или «знак нахождения суммы»). Некоторые далекие от математических исчислений люди называют его «знак количества». Читать далее «Знак суммирования в программах «Эксель» и «Ворд»»

Установка фильтров в таблицах Excel.

Как установить фильтр в ячейках «Эксель» на столбцы с данными.

Иногда, когда у Вас есть большая таблица в повторяющимися значениями в столбцах и вам нужно выбрать эти повторяющиеся значения, Вам не обойтись без фильтров. Читать далее «Установка фильтров в таблицах Excel.»

Как делать сводные таблицы в программе Excel и для чего они нужны.

Создание сводных таблиц в программе «Эксель».

Сводные таблицы необходимы для обработки больших массивов данных.  Для работы с файлом в 30 — 40 тысяч строк одними формулами и функциями не обойтись. Чтобы систематизировать данные и объединить их по каким-либо принципам необходимо сделать сводную таблицу. В сводной таблице можно считать суммы и количества значений, менять местами столбцы и строки, настраивать вид шапки таблицы, фильтровать данные по указанным критериям. Читать далее «Как делать сводные таблицы в программе Excel и для чего они нужны.»

Форматирование ячеек в программе Эксель.

Что подразумевается под форматированием ячеек?

Это прежде всего придание определенного вида ячейкам и желаемого формата отображения ячеек. Читать далее «Форматирование ячеек в программе Эксель.»

Округление значений в ячейках Excel.

Округление значений функциями: ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛТ, ОКРУГЛВНИЗ.ТОЧН, ОКРУГЛВВЕРХ.ТОЧН, ЦЕЛОЕ, ЧЁТН и НЕЧЁТ.

Читать далее «Округление значений в ячейках Excel.»