Автоматическая заливка цветом пустых (не заполненных) ячеек.

Как сделать, чтобы пустые ячейки Excel выделялись цветом.

Предположим такую ситуацию:

Вы создали опросник (чек-лист) в программе «Excel» и хотите, чтобы люди, которым Вы отправили чек-лист для заполнения, внесли данные во все ячейки. Читать далее «Автоматическая заливка цветом пустых (не заполненных) ячеек.»

Как разделить (разбить) ячейки в программе «Excel».

Разделение (разбивка) ячеек в «Excel».

Добрый день.

Очень часто сталкиваюсь с ситуацией, когда требуется разделить (разбить) ячейки в таблице «Excel» вертикально или горизонтально. Читать далее «Как разделить (разбить) ячейки в программе «Excel».»

Нумерованный список в ячейке «Excel»

О том, как сделать (создать) нумерованный список в ячейке «Excel».

Предположим, у нас имеется таблица учета потенциальных кандидатов в центре занятости. Читать далее «Нумерованный список в ячейке «Excel»»

Отображение скрытых столбцов в таблице «Excel»

Как отобразить / показать скрытые столбцы в «Excel» («Эксель»).

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо найти и отобразить скрытые столбцы в программе «Эксель». Читать далее «Отображение скрытых столбцов в таблице «Excel»»

Скрыть (спрятать) столбец в «Excel»

Как скрыть (спрятать) столбцы в «Excel» (Эксель).

Иногда для красивого оформления табличного отчета выполненного в программе Excel  необходимо прятать (скрывать) столбцы с промежуточными вспомогательными формулами или данными. Это нужно чтобы не отвлекать внимания человека, которому предназначается отчет, от основных цифр и диаграмм или же наоборот не привлекать его внимания к каким-либо данным использованным в расчетах, если эти данные могут вызвать лишние вопросы и замечания. Читать далее «Скрыть (спрятать) столбец в «Excel»»

Сортировка данных в столбце Excel

Как выполнить сортировку в «Ecxel».

Один из самых распространенных вопросов у начинающих пользователей «Excel», так называемых «чайников» — это вопрос: «Как выполнить сортировку в программе «Excel» по…(убыванию, возрастанию, алфавиту и т.д.) Читать далее «Сортировка данных в столбце Excel»

Построение сводной диаграммы в программе «Excel»

Сводная диаграмма в программе «Excel».

В программе «Excel»  существует  такое понятие, как сводная диаграмма.

Сводная диаграмма
Сводная диаграмма

Этот вид диаграмм строится на основании данных полученных из сводных таблиц. Читать далее «Построение сводной диаграммы в программе «Excel»»

Как сделать сводную таблицу из нескольких листов/диапазонов Excel

Сводная таблица из нескольких листов «Excel».

Очень часто при формировании отчётов (аналитики)  основанных на больших  объемах данных приходиться сводить в одну таблицу информацию с нескольких листов книги «Excel» . Читать далее «Как сделать сводную таблицу из нескольких листов/диапазонов Excel»

Перетаскивание (перемещение) полей в сводной таблице программы «Excel»

Как включить перетаскивание полей в сводной таблице программы «Excel»

О том, как сделать настраиваемую сводную таблицу, чтобы можно было перетаскивать выбранные поля мышкой и устанавливать их в нужное место по своему усмотрению.  (Классический макет сводной таблицы) Читать далее «Перетаскивание (перемещение) полей в сводной таблице программы «Excel»»

Общий (совместный) доступ к файлу «Excel» для нескольких пользователей.

Статья о том, как организовать совместный доступ нескольким людям к редактированию файла «Excel».

Доступ к Книге (Ярлык)
Доступ к Книге (Ярлык)

Читать далее «Общий (совместный) доступ к файлу «Excel» для нескольких пользователей.»

Как закрепить заголовок в файле «Excel». Плавающий заголовок.

Публикация посвящается тому как закреплять заголовок в файлах программы «Эксель».

Предположим у вас есть очень длинная таблица с данными.

Читать далее «Как закрепить заголовок в файле «Excel». Плавающий заголовок.»

Вычисляемое поле сводной таблицы «Excel». ( формулы в сводной таблице )

О том, как  настроить вычисляемые поля в сводной таблице программы «Excel».

По умолчанию сводная таблица отображает поля, которые вычисляют сумму или количество значений из источника данных. Читать далее «Вычисляемое поле сводной таблицы «Excel». ( формулы в сводной таблице )»

Как сделать горизонтальную шапку сводной таблицы вертикальной.

Расположение названий столбцов по вертикали. Перетаскивание поля сводной таблицы «Excel».

Как правило, при формировании сводной таблицы в «Excel» поля выстраиваются по умолчанию горизонтально и вертикально, при этом на пересечениях названий формируются результаты расчетов. Читать далее «Как сделать горизонтальную шапку сводной таблицы вертикальной.»

Как выбрать и установить шрифт по умолчанию в «Excel»

Как выбрать и установить шрифт по умолчанию в программе «Excel».

Статья о том, как настроить программе «Эксель» шрифты по умолчанию, выбрать семейство шрифтов и их размер, которые будут автоматически выставляться при создании нового документа. Читать далее «Как выбрать и установить шрифт по умолчанию в «Excel»»

О том, как вставлять формулу в ячейку или таблицу «Excel».

Как вставить формулу в ячейку (таблицу) «Excel».

Эта статья для тех, кто только начинает пользоваться программой «Excel» и столкнулся с ситуацией, когда нужно ячейке присвоить формулу (функцию). Читать далее «О том, как вставлять формулу в ячейку или таблицу «Excel».»

Как добавить красивую математическую формулу со знаменателем, делителем и степенью на лист Excel.

Статья посвящена тому, как добавлять математические формулы в документ «Эксель».

Иногда при оформлении таблиц в программе «Excel» приходится добавлять в ячейки математические формулы. Эти формулы не используются в расчетах, а несут функцию декоративных элементов таблицы. Можно конечно прописать формулы в строчку обычным шрифтом, но это будет не очень красиво. Читать далее «Как добавить красивую математическую формулу со знаменателем, делителем и степенью на лист Excel.»

Как из «Ворда» вставить (перенести) таблицу в «Эксель».

В этой статье рассмотрим способ переноса (вставки) таблиц из «вордовского» документа на листы программы «Excel».

Самое первое с чего следует начать — это проверить не является ли таблица в документе «Word» вовсе не таблицей, а рисунком, вставленным из графического редактора. Читать далее «Как из «Ворда» вставить (перенести) таблицу в «Эксель».»

Как в «Excel» превратить столбец в строку.

Ответ на часто задаваемые вопросы:

  • Как в «Excel» превратить столбец в строку?

  • Как столбцы сделать строками?

  • Как поменять столбцы и строки местами в «Excel»?

Читать далее «Как в «Excel» превратить столбец в строку.»

Поиск потеряного столбца в Excel

Как найти столбец в «Excel» или поиск потеряного столбца.

Пару дней назад, ко мне подошёл коллега с вопросом: » У меня в таблице «Excel» пропал столбец. Как его найти?»  Читать далее «Поиск потеряного столбца в Excel»

Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе

Автоматический перенос данных из одной таблицы в другую в программе Excel.

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой. Читать далее «Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе»

Восстановлении «старых» версий файлов Excel (Windows 8, 8.1, 10)

Как восстановить старую версию файла «Excel».

Статья о том, как восстановить старый файл после того, как Вы сохранили в нем неверные ошибочные данные. Читать далее «Восстановлении «старых» версий файлов Excel (Windows 8, 8.1, 10)»

Работа с шаблонами диаграмм и графиков. Создание и использование шаблона диаграммы.

Как создать шаблон диаграммы и копировать стиль оформления на другие диаграммы и графики в «Excel».

В прошлых статьях уже рассказывалось о том, как строить новую и редактировать ранее построенную диаграмму в программе «Эксель». Казалось бы, что еще необходимо начинающему пользователю программы, но «Эксель» богат на различные инструменты, облегчающие жизнь пользователей.  Читать далее «Работа с шаблонами диаграмм и графиков. Создание и использование шаблона диаграммы.»

Условное форматирование (условный формат) столбцов (колонок) диаграммы

Как выделить другим цветом колонки диаграммы с минусовыми значениями (значениями меньше нуля) в программе «Excel» .

Рассмотрим диаграмму построенную на основе таблицы температур марта месяца.
Ось X диаграммы — это нулевое значение температуры, столбцы идущие вверх- температура выше нуля градусов, вниз — ниже нуля.  Читать далее «Условное форматирование (условный формат) столбцов (колонок) диаграммы»

Как убрать лишние нули после запятой в ячейках «Excel»

Эта статья посвящена тому, как убирать «лишние» нули из ячеек «Эксель».

У начинающих пользователь этот вопрос возникает довольно часто.

Представим ситуацию, что Вы — начинающий пользователь, получили по электронной почте таблицу, которую хотите показать в своей презентации потенциальным партнерам или ген. директору Вашей компании. Читать далее «Как убрать лишние нули после запятой в ячейках «Excel»»

Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.

Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.

В данной статье расскажу о таком простом действии, как удаление ссылок в файле (документе) программы  «Excel». Читать далее «Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.»

Как построить график с двумя осями «Y» в «Excel»

Как построить график (диаграмму) с двумя осями «Y» в программе «Excel».

Очень часто при проведении аналитики различных показателей для наглядности нужно уместить на одном графике или диаграмме показатели, выраженные в единицах и показатели в долях или процентах (%). Читать далее «Как построить график с двумя осями «Y» в «Excel»»

Как поставить картинку (изображение) фоном диаграммы или графика

Как сделать красивый фон графика или диаграммы в «Excel».

Наверняка Вы уже умеете строить отличные яркие и красочные диаграммы и графики с красивыми подписями и так называемой «легендой», но никогда нет предела совершенству и рано или поздно возникает мысль: » А не сделать ли красивый фон для графика (диаграммы)? Читать далее «Как поставить картинку (изображение) фоном диаграммы или графика»

Как в «Excel» добавить новую строку или много строк в существующую таблицу

Статья для начинающих о том, вставлять новые строки или столбцы в таблицу «Excel»

Одной из самых распространенных «проблем», с которыми сталкиваются новички, только начинающие работать с программой «Excel», является загвоздка с добавлением не одной строки, а сразу нескольких строк в центр уже существующей таблицы. Читать далее «Как в «Excel» добавить новую строку или много строк в существующую таблицу»

Как закрепить строку (шапку таблицы) в программе Excel

Как закрепить строку в Excel.

В наш век цифровых технологий  программой «Эксель» люди пользуются для обработки и аналитики огромных массивов данных. Таблицы при этом получаются большими и громоздкими. Читать далее «Как закрепить строку (шапку таблицы) в программе Excel»

Плавный переход цвета в заливке ячеек Excel в зависимости от их значения (Градиент)

Градиент (плавный переход цвета) в заливке ячеек Excel в зависимости от их значения.

Читать далее «Плавный переход цвета в заливке ячеек Excel в зависимости от их значения (Градиент)»

Формат ячеек, чтобы перевести рубли в тысячи в «Excel».

Формат ячеек, чтобы перевести рубли в тысячи в «Excel».

Большинство людей используют программу «Excel» для расчёта и аналитики экономических показателей процессов, происходящих на предприятии, то есть

Читать далее «Формат ячеек, чтобы перевести рубли в тысячи в «Excel».»

Как переименовать лист Excel

Как переименовать лист Excel.

Наверняка вы уже обращали свое внимание на то, что при создании новой книги в программе Excel листы называются: Лист 1; Лист 2; Лист 3. В английской версии: Sheet 1; Sheet 2; Sheet 3.

Читать далее «Как переименовать лист Excel»

Как создать лист в Excel

Как создать лист в Excel.

Очень многие начинающие пользователи программы «Excel» в работе с программой ограничиваются использованием одного максимум двух листов, в которых составляют таблицы и проводят расчеты. Читать далее «Как создать лист в Excel»

Как построить диаграмму Ганта в «Excel»

Диаграмма Ганта в «Excel» (ступеньки). Как построить ?

Диаграмма Ганта — это особый вид диаграмм, позволяющий наглядно отображать графики выполнения работ и поставленных задач. Читать далее «Как построить диаграмму Ганта в «Excel»»

Как изменить стиль ссылок R1C1 на обычные A1 в программе Excel

Отображение адресов ячеек в виде R1C1(относительные ссылки) и A1 (буквенно числовое отображение) в «Excel».

Адреса ячеек в программе «Excel» могут отображаться в двух разных форматах: Читать далее «Как изменить стиль ссылок R1C1 на обычные A1 в программе Excel»

Создание дерева решений (блок-схемы) в Excel

Создание дерева решений (блок-схемы) в Excel. Инструмент «SmartArt».

Добрый день.
Как Вы наверняка знаете «Excel» —  это не только инструмент для математических расчетов и аналитики числовых данных, но и прекрасный инструмент для оформления документов и создания схем взаимодействия (бизнес-схем). Читать далее «Создание дерева решений (блок-схемы) в Excel»

Перевернуть столбец или строку при помощи кнопки «Транспонировать» в Excel.

Как сделать вертикальный список горизонтальным и наоборот горизонтальный вертикальным при помощи кнопки транспонировать в «Excel».

Конечно не каждый пользователь «Excel» часто встречается с потребностью «переворачивать» список из горизонтального положения в вертикальное, но пригодится опция транспонирования может каждому. Читать далее «Перевернуть столбец или строку при помощи кнопки «Транспонировать» в Excel.»

Кнопка формат по образцу в «Excel» и «Word»

Кнопка формат по образцу в «Excel» и «Word» или как быстро форматировать объекты в документах. 


Иногда для «чистового» оформления таблиц или текста приходится применять различные условия отображения информации в документе:
Читать далее «Кнопка формат по образцу в «Excel» и «Word»»

Знак «Доллар» ($) в формулах таблицы «Excel»

Знак «Доллар»  ($) в формулах таблицы «Excel».  Для чего он нужен?

У пользователей недавно начавших работать с таблицами в эксель, часто возникает вопрос о том, для чего в формулах применяют знак доллара – «$». Читать далее «Знак «Доллар» ($) в формулах таблицы «Excel»»

Как сделать вертикальный текст в «Excel». Повернуть текст в ячейках.

Как сделать вертикальный текст в «Excel». Повернуть текст в ячейках.

Недавно довелось мне формировать таблицу в программе «Excel»  с множеством колонок, которые должны были уместиться на листе формата А4 книжной ориентации. Читать далее «Как сделать вертикальный текст в «Excel». Повернуть текст в ячейках.»

Что делать, если текст выходит за границы (пределы) ячейки в «Excel».

Если текст выходит за границы (пределы) ячейки в «Excel».

Рассмотрим очень часто возникающий у начинающих пользователей вопрос о том, как сделать перенос слов внутри ячейки, чтобы текст(слова) не выходил за границы ячейки. Читать далее «Что делать, если текст выходит за границы (пределы) ячейки в «Excel».»

Как вставить примечание к ячейке в таблице Excel. 

Как вставить примечание в таблицу Excel.

Предположим ситуацию:
Вы являетесь руководителем небольшого подразделения в компании международного уровня.
Еженедельно ваши сотрудники предоставляют Вам отчеты в таблицах формата Excel.  Читать далее «Как вставить примечание к ячейке в таблице Excel. »

О том, как вставить строку между строками и столбец между столбцами в таблице Excel.

Как вставить строку между строками и столбец между столбцами в таблице Excel.

Порой при обработке, корректировке уже готовых созданных ранее таблиц возникает потребность в добавлении (вставке) нового пустого столбца или новой пустой строки между строк или столбцов существующей таблицы. Читать далее «О том, как вставить строку между строками и столбец между столбцами в таблице Excel.»

Найти отличия в двух столбцах таблицы Excel

О том, как найти отличия в двух столбцах «Excel». Совет для начинающих пользователей.

Ранее мы уже рассказывали о том, как найти неверные (ошибочные) значения в столбце таблицы «Excel» при помощи проверки данных. Теперь рассмотрим еще один способ сравнения двух столбцов и нахождения отличий в ячейках этих столбцов.

Читать далее «Найти отличия в двух столбцах таблицы Excel»

Проверка правописания в таблице Excel или как искать ошибки

Как проверить правописание в «Excel». Найти орфографические и пунктуационные ошибки в книге.

Читать далее «Проверка правописания в таблице Excel или как искать ошибки»

Быстрый способ найти ошибки в списке данных

Как быстро найти неверные(ошибочные) названия в списке (перечне) работников.

Давайте предположим ситуацию, когда есть два перечня работников. В одном перечне верные значения (должности и ФИО работников) — выгрузка из бухгалтерской базы, в другом списке данные полученные с точек продаж, где должности и ФИО работников могут быть написаны с ошибками, лишними пробелами и знаками препинания. Читать далее «Быстрый способ найти ошибки в списке данных»

Печать таблицы Excel на одном листе (странице)

Печать таблицы Excel на одном листе (странице). Ориентация листа: книжная или альбомная.

Очень часто начинающие пользователи программы «Эксель» сталкиваются с тем, что таблица распечатывается принтером на нескольких страницах или требует печати на формате А3 и даже А2. Читать далее «Печать таблицы Excel на одном листе (странице)»

Как протянуть формулу в Excel — 4 простых способа

Как протянуть формулу в Excel: несколько способов.

Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel. Читать далее «Как протянуть формулу в Excel — 4 простых способа»

Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.(числа не складываются)

Что делать, если не работают формулы в ячейках «Эксель». Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.

Читать далее «Excel не считает числа: не суммирует, не вычитает, не перемножает, не делит и не вычитает.(числа не складываются)»

Числа в Excel отображаются, как сотые десятичной дроби

Что делать, если числа в Excel отображаются, как сотые десятичной дроби,  число автоматически делится на 100.

У начинающих пользователей программы Excel может возникнуть следующая ситуация: Читать далее «Числа в Excel отображаются, как сотые десятичной дроби»