Самый простой способ создания списка файлов, расположенных в папке.

Поделюсь простым проверенным способом создания списка файлов. Пошаговое руководство. Читать далее «Как быстро создать список файлов из папки и перенести в таблицу «Excel».»

Как перевести время в часы в «Эксель».

Добрый день.

Один из наиболее часто возникающих у новичков вопросов во время работы с Excel, это вопрос о том, как преобразовывать (переводить) время, записанное в формате времени в числа (количество часов). Ведь большинство формул используют обычный числовой формат в расчетах. Читать далее «Как перевести время в часы в «Excel». Преобразование времени в часы.»

«Excel» (Word) VBA кнопки.

Наверняка Вам доводилось встречать файлы «Excel» (Word) с размещенными на листах различными кнопками, по нажатию на которые происходит запуск макроса или иные действия.

Хотите узнать, как размещать кнопки на листах Excel(Word)? Тогда читайте статью дальше. Читать далее ««Excel» (Word) VBA кнопки. Как создать(добавить) кнопку на листе документа в Эксель.»

О том, как вставлять ссылки в ячейку на другие ячейки в программе «Эксель».

Рассмотрим два варианта связи ячеек ссылками между собой: Читать далее «Как вставить ссылку на другую ячейку в «Excel»»

В данной статье расскажу о двух ошибках которые может выдать функция ВПР() :

• Ошибка #Н/Д;
• Ошибка #ЗНАЧ.

Читать далее «Ошибки #ЗНАЧ и #Н/Д в функции ВПР() Excel и как сними бороться.»

Построение динамично меняющейся диаграммы на основе сводной таблицы.

В работе с программой «Excel» часто сталкиваюсь с тем, что для качественной аналитики больших объемов данных  недостаточно обычного статичного графика или диаграммы, требуется использовать динамичный изменяющийся график с фильтрами и отборами информации. Читать далее «Как сделать динамичную интерактивную диаграмму (график) в программе «Excel».»

Как снять защиту с листа или книги в «Эксель»

Эта статья о том, как снимается защита с листа или книги «Excel», при условии, если известен пароль. Читать далее «Как снять защиту с листа (книги) в файле «Excel». Краткая инструкция.»

Никогда не задавался вопросом удаления нескольких вкладок книги Excel одним действием, это действие мне всегда казалось довольно простым и интуитивно понятным, но сегодня ко мне подошел довольно грамотный коллега и спросил: «Не знаешь, как одним действием сразу удалить много листов в Excel?».

Читать далее «Как сразу удалить несколько листов (вкладок) в книге Excel?»

О том, как пронумеровать страницы для печати в «Excel».

Вопрос, с которым рано или поздно сталкивается каждый. Читать далее «Как выполнить нумерацию страниц в программе «Excel»»

Статья о тех действиях, которые следует выполнить, чтобы рассчитать процент от определенной суммы в программе «Excel».

Для чего нужен расчет процентного отношения?
Ответ на данный вопрос довольно прост. Читать далее «Как рассчитывать процент(%) от суммы в программе «Excel».»

Как сделать, чтобы пустые ячейки Excel выделялись цветом.

Предположим такую ситуацию:

Вы создали опросник (чек-лист) в программе «Excel» и хотите, чтобы люди, которым Вы отправили чек-лист для заполнения, внесли данные во все ячейки. Читать далее «Автоматическая заливка цветом пустых (не заполненных) ячеек.»

Разделение (разбивка) ячеек в «Excel».

Добрый день.

Очень часто сталкиваюсь с ситуацией, когда требуется разделить (разбить) ячейки в таблице «Excel» вертикально или горизонтально. Читать далее «Как разделить (разбить) ячейки в программе «Excel».»

О том, как сделать (создать) нумерованный список в ячейке «Excel».

Предположим, у нас имеется таблица учета потенциальных кандидатов в центре занятости. Читать далее «Нумерованный список в ячейке «Excel»»

Как отобразить / показать скрытые столбцы в «Excel» («Эксель»).

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо найти и отобразить скрытые столбцы в программе «Эксель». Читать далее «Отображение скрытых столбцов в таблице «Excel»»

Как скрыть (спрятать) столбцы в «Excel» (Эксель).

Иногда для красивого оформления табличного отчета выполненного в программе Excel  необходимо прятать (скрывать) столбцы с промежуточными вспомогательными формулами или данными. Это нужно чтобы не отвлекать внимания человека, которому предназначается отчет, от основных цифр и диаграмм или же наоборот не привлекать его внимания к каким-либо данным использованным в расчетах, если эти данные могут вызвать лишние вопросы и замечания. Читать далее «Скрыть (спрятать) столбец в «Excel»»

Как выполнить сортировку в «Ecxel».

Один из самых распространенных вопросов у начинающих пользователей «Excel», так называемых «чайников» — это вопрос: «Как выполнить сортировку в программе «Excel» по…(убыванию, возрастанию, алфавиту и т.д.) Читать далее «Сортировка данных в столбце Excel»

Сводная диаграмма в программе «Excel».

В программе «Excel»  существует  такое понятие, как сводная диаграмма.

Этот вид диаграмм строится на основании данных полученных из сводных таблиц. Читать далее «Построение сводной диаграммы в программе «Excel»»

Сводная таблица из нескольких листов «Excel».

Очень часто при формировании отчётов (аналитики)  основанных на больших  объемах данных приходиться сводить в одну таблицу информацию с нескольких листов книги «Excel» . Читать далее «Как сделать сводную таблицу из нескольких листов/диапазонов Excel»

Как включить перетаскивание полей в сводной таблице программы «Excel»

О том, как сделать настраиваемую сводную таблицу, чтобы можно было перетаскивать выбранные поля мышкой и устанавливать их в нужное место по своему усмотрению.  (Классический макет сводной таблицы) Читать далее «Перетаскивание (перемещение) полей в сводной таблице программы «Excel»»

Статья о том, как организовать совместный доступ нескольким людям к редактированию файла «Excel».

Читать далее «Общий (совместный) доступ к файлу «Excel» для нескольких пользователей.»

Публикация посвящается тому как закреплять заголовок в файлах программы «Эксель».

Предположим у вас есть очень длинная таблица с данными.

Читать далее «Как закрепить заголовок в файле «Excel». Плавающий заголовок.»

О том, как  настроить вычисляемые поля в сводной таблице программы «Excel».

По умолчанию сводная таблица отображает поля, которые вычисляют сумму или количество значений из источника данных. Читать далее «Вычисляемое поле сводной таблицы «Excel». ( формулы в сводной таблице )»

Расположение названий столбцов по вертикали. Перетаскивание поля сводной таблицы «Excel».

Как правило, при формировании сводной таблицы в «Excel» поля выстраиваются по умолчанию горизонтально и вертикально, при этом на пересечениях названий формируются результаты расчетов. Читать далее «Как сделать горизонтальную шапку сводной таблицы вертикальной.»

Как выбрать и установить шрифт по умолчанию в программе «Excel».

Статья о том, как настроить программе «Эксель» шрифты по умолчанию, выбрать семейство шрифтов и их размер, которые будут автоматически выставляться при создании нового документа. Читать далее «Как выбрать и установить шрифт по умолчанию в «Excel»»

Как вставить формулу в ячейку (таблицу) «Excel».

Эта статья для тех, кто только начинает пользоваться программой «Excel» и столкнулся с ситуацией, когда нужно ячейке присвоить формулу (функцию). Читать далее «О том, как вставлять формулу в ячейку или таблицу «Excel».»

Статья посвящена тому, как добавлять математические формулы в документ «Эксель».

Иногда при оформлении таблиц в программе «Excel» приходится добавлять в ячейки математические формулы. Эти формулы не используются в расчетах, а несут функцию декоративных элементов таблицы. Можно конечно прописать формулы в строчку обычным шрифтом, но это будет не очень красиво. Читать далее «Как добавить красивую математическую формулу со знаменателем, делителем и степенью на лист Excel.»

В этой статье рассмотрим способ переноса (вставки) таблиц из «вордовского» документа на листы программы «Excel».

Самое первое с чего следует начать — это проверить не является ли таблица в документе «Word» вовсе не таблицей, а рисунком, вставленным из графического редактора. Читать далее «Как из «Ворда» вставить (перенести) таблицу в «Эксель».»

Ответ на часто задаваемые вопросы:

• Как в «Excel» превратить столбец в строку?

• Как столбцы сделать строками?

• Как поменять столбцы и строки местами в «Excel»?

Читать далее «Как в «Excel» превратить столбец в строку.»

Как найти столбец в «Excel» или поиск потеряного столбца.

Пару дней назад, ко мне подошёл коллега с вопросом: » У меня в таблице «Excel» пропал столбец. Как его найти?»  Читать далее «Поиск потеряного столбца в Excel»

Автоматический перенос данных из одной таблицы в другую в программе Excel.

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой. Читать далее «Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе»

Как восстановить старую версию файла «Excel».

Статья о том, как восстановить старый файл после того, как Вы сохранили в нем неверные ошибочные данные. Читать далее «Восстановлении «старых» версий файлов Excel (Windows 8, 8.1, 10)»

Как создать шаблон диаграммы и копировать стиль оформления на другие диаграммы и графики в «Excel».

В прошлых статьях уже рассказывалось о том, как строить новую и редактировать ранее построенную диаграмму в программе «Эксель». Казалось бы, что еще необходимо начинающему пользователю программы, но «Эксель» богат на различные инструменты, облегчающие жизнь пользователей.  Читать далее «Работа с шаблонами диаграмм и графиков. Создание и использование шаблона диаграммы.»

Как выделить другим цветом колонки диаграммы с минусовыми значениями (значениями меньше нуля) в программе «Excel» .

Рассмотрим диаграмму построенную на основе таблицы температур марта месяца.
Ось X диаграммы — это нулевое значение температуры, столбцы идущие вверх- температура выше нуля градусов, вниз — ниже нуля.  Читать далее «Условное форматирование (условный формат) столбцов (колонок) диаграммы»

Эта статья посвящена тому, как убирать «лишние» нули из ячеек «Эксель».

У начинающих пользователь этот вопрос возникает довольно часто.

Представим ситуацию, что Вы — начинающий пользователь, получили по электронной почте таблицу, которую хотите показать в своей презентации потенциальным партнерам или ген. директору Вашей компании. Читать далее «Как убрать лишние нули после запятой в ячейках «Excel»»

Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.

В данной статье расскажу о таком простом действии, как удаление ссылок в файле (документе) программы  «Excel». Читать далее «Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.»

Как построить график (диаграмму) с двумя осями «Y» в программе «Excel».

Очень часто при проведении аналитики различных показателей для наглядности нужно уместить на одном графике или диаграмме показатели, выраженные в единицах и показатели в долях или процентах (%). Читать далее «Как построить график с двумя осями «Y» в «Excel»»

Как сделать красивый фон графика или диаграммы в «Excel».

Наверняка Вы уже умеете строить отличные яркие и красочные диаграммы и графики с красивыми подписями и так называемой «легендой», но никогда нет предела совершенству и рано или поздно возникает мысль: » А не сделать ли красивый фон для графика (диаграммы)? Читать далее «Как поставить картинку (изображение) фоном диаграммы или графика»

Статья для начинающих о том, вставлять новые строки или столбцы в таблицу «Excel»

Одной из самых распространенных «проблем», с которыми сталкиваются новички, только начинающие работать с программой «Excel», является загвоздка с добавлением не одной строки, а сразу нескольких строк в центр уже существующей таблицы. Читать далее «Как в «Excel» добавить новую строку или много строк в существующую таблицу»

Как закрепить строку в Excel.

В наш век цифровых технологий  программой «Эксель» люди пользуются для обработки и аналитики огромных массивов данных. Таблицы при этом получаются большими и громоздкими. Читать далее «Как закрепить строку (шапку таблицы) в программе Excel»

Градиент (плавный переход цвета) в заливке ячеек Excel в зависимости от их значения.

Читать далее «Плавный переход цвета в заливке ячеек Excel в зависимости от их значения (Градиент)»

Формат ячеек, чтобы перевести рубли в тысячи в «Excel».

Большинство людей используют программу «Excel» для расчёта и аналитики экономических показателей процессов, происходящих на предприятии, то есть

Читать далее «Формат ячеек, чтобы перевести рубли в тысячи в «Excel».»

Как переименовать лист Excel.

Наверняка вы уже обращали свое внимание на то, что при создании новой книги в программе Excel листы называются: Лист 1; Лист 2; Лист 3. В английской версии: Sheet 1; Sheet 2; Sheet 3.

Читать далее «Как переименовать лист Excel»

Как создать лист в Excel.

Очень многие начинающие пользователи программы «Excel» в работе с программой ограничиваются использованием одного максимум двух листов, в которых составляют таблицы и проводят расчеты. Читать далее «Как создать лист в Excel»

Диаграмма Ганта в «Excel» (ступеньки). Как построить ?

Диаграмма Ганта — это особый вид диаграмм, позволяющий наглядно отображать графики выполнения работ и поставленных задач. Читать далее «Как построить диаграмму Ганта в «Excel»»

Отображение адресов ячеек в виде R1C1(относительные ссылки) и A1 (буквенно числовое отображение) в «Excel».

Адреса ячеек в программе «Excel» могут отображаться в двух разных форматах: Читать далее «Как изменить стиль ссылок R1C1 на обычные A1 в программе Excel»

Создание дерева решений (блок-схемы) в Excel. Инструмент «SmartArt».

Добрый день.
Как Вы наверняка знаете «Excel» —  это не только инструмент для математических расчетов и аналитики числовых данных, но и прекрасный инструмент для оформления документов и создания схем взаимодействия (бизнес-схем). Читать далее «Создание дерева решений (блок-схемы) в Excel»

Как сделать вертикальный список горизонтальным и наоборот горизонтальный вертикальным при помощи кнопки транспонировать в «Excel».

Конечно не каждый пользователь «Excel» часто встречается с потребностью «переворачивать» список из горизонтального положения в вертикальное, но пригодится опция транспонирования может каждому. Читать далее «Перевернуть столбец или строку при помощи кнопки «Транспонировать» в Excel.»

Кнопка формат по образцу в «Excel» и «Word» или как быстро форматировать объекты в документах. 

Иногда для «чистового» оформления таблиц или текста приходится применять различные условия отображения информации в документе: Читать далее «Кнопка формат по образцу в «Excel» и «Word»»

Знак «Доллар»  ($) в формулах таблицы «Excel».  Для чего он нужен?

У пользователей недавно начавших работать с таблицами в эксель, часто возникает вопрос о том, для чего в формулах применяют знак доллара – «$». Читать далее «Знак «Доллар» ($) в формулах таблицы «Excel»»