Как из «Ворда» вставить (перенести) таблицу в «Эксель».

В этой статье рассмотрим способ переноса (вставки) таблиц из «вордовского» документа на листы программы «Excel».

Самое первое с чего следует начать — это проверить не является ли таблица в документе «Word» вовсе не таблицей, а рисунком, вставленным из графического редактора.

Если таблица окажется рисунком, дальше можете не читать, и начинайте переносить данные при помощи ручного набора текста.

 

Как проверить является ли таблица таблицей или рисунком.

Следует навести на нее курсор и кликнуть левой кнопкой. Если курсор преобразится в вертикальную черточку и можно выделить ячейку или столбец в документе «Ворда», как показано на рисунке ниже, то это табличный формат данных.

Таблица в word
Таблица в word

Если же после клика по таблице она выделяется целиком и появляются инструменты для вращения изображения, то в вашем документе рисунок.

Рисунок в Ворд
Рисунок в Ворд

Теперь, когда вы определили, что данные записаны в табличной форме, можно рассмотреть способ переноса их в «Excel» («Эксель»).

  1. Необходимо выделить таблицу в документе «Word».
  2. Скопировать выделенную информацию нажатием клавиш ctrl+C или кликнув правой кнопкой мыши по выделению и выбрав в контекстном меню «Копировать».

    Копировать таблицу из Ворда
    Копировать таблицу из Ворда
  3. Перейти на лист «Excel» и поставить курсор в начало новой таблицы.
  4. Вставить информацию сочетанием клавиш ctrl+V или кликнув правой кнопкой мыши по первой ячейке и выбрав в появившемся контекстном меню пункт «Вставить».

    Вставить данные в ячейку
    Вставить данные в ячейку
  5. Информация успешно перенесена из таблицы документа «Word» в документ «Excel».

    Результат вставки таблицы из Ворд в Эксель
    Результат вставки таблицы из Ворд в Эксель

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *