Автоматическая заливка цветом пустых (не заполненных) ячеек.

Как сделать, чтобы пустые ячейки Excel выделялись цветом.

Предположим такую ситуацию:

Вы создали опросник (чек-лист) в программе «Excel» и хотите, чтобы люди, которым Вы отправили чек-лист для заполнения, внесли данные во все ячейки.

Проверка исправности инженерных систем
Инженерные системы: Исправность:
Электрика Исправен
Сантехника Неисправен
Кровля
Фасад Не знаю
Двери
Отопление
Окна
Чтобы обратить внимание человека на незаполненные (пустые) ячейки нужно их покрасить в яркий привлекающий внимание цвет (выполнить заливку пустых ячеек).

Хотя, такая заливка является частным случаем условного форматирования, не каждый пользователь «Excel» может сразу сориентироваться и выполнить требуемую операцию.

 

Рассмотрим, каким образом выполняется такое условное форматирование для пустых ячеек «Эксель».

 

  • Необходимо выделить ячейки, которые должен заполнить человек.

    Выделение ячеек в чек-листе
    Выделение ячеек в чек-листе
  • Кликнуть по кнопке «Условное форматирование» на вкладке «Главная» панели инструментов.

    Правила выделения ячеек
    Правила выделения ячеек
  • Выбрать пункт «Правила выделения ячеек» => «Другие правила».
  • В открывшемся окне выбрать пункт «Форматировать ячейки, которые содержат…».
  • Далее выбрать условие «Пустые» и указать формат таких ячеек. Например: установить заливку красного цвета.

    Создание нового правила заливки
    Создание нового правила заливки
  • После нажать «ОК»

    Результат заливки пустых ячеек
    Результат заливки пустых ячеек

Теперь незаполненные (пустые) ячейки таблицы будут залиты красным цветом, и человек вносящий данные в чек-лист обязательно обратит на них внимание.

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *