Ошибки #ЗНАЧ и #Н/Д в функции ВПР() Excel и как сними бороться.

В данной статье расскажу о двух ошибках которые может выдать функция ВПР() :

Знач и ндПеречисленные выше ошибки наиболее часто встречаться при использовании функции ВПР() и очень часто вызывают трудности с устранением  у начинающих пользователей Excel .

Когда возникает ошибка #Н/Д и как от нее избавиться при использовании ВПР().


Сообщение об ошибке Н/Д можно расшифровать как аббревиатуру (НД) – нет данных, то есть функции ВПР() нечего отобразить, и она как бы сообщает: «нет данных для отображения».

Почему возникает ошибка Н/Д (НД)?

  1. Ошибка может возникать потому, что в Вашем списке (диапазоне) для сравнения нет искомого функцией ВПР() значения.
  2. Ошибка может возникать потому, что в Вашем списке (диапазоне) для сравнения значения ячеек имеют ошибки. Иногда ошибки нельзя увидеть «не вооружённым глазом», например, если в ячейке добавлен лишний пробел или едва заметная точка. ВПР() воспринимает значение ячейки без пробела и с пробелом как совершенно разные данные и выдает ошибку «Н/Д».
  3. Ошибка может возникать потому, что в искомой ячейке уже стоит значение «Н/Д», то есть ВПР() подтягивает эту ошибку из другой ячейки (искомой).

Как исправить ошибки Н/Д?

  1. Первый способ – применить обработку ошибок – функцию ЕСЛИОШИБКА(ВПР(*;*;*;0);”Здесь была ошибка”). Эта функция заменяет сообщение об ошибке на любое значение, которое Вы укажете.Здесь была ошибка
  2. Способ №2 – удалить все пробелы и, по возможности, знаки препинания из ячеек. Для этого нужно нажатием клавиш ctrl+H вызвать окно замены значений, потом в поле «Найти» ввести пробел или знак препинания, а в поле «Заменить на:» не вводить ничего и нажить кнопку «Заменить все».Заменить на
  3. Способ №3 – поставить в функции ВПР() допуск ошибки. Как нам извесчтно 4 –й аргумент функции это число ошибок которые может допускать в сравниваемой строке функция ВПР(). То есть, если поставить число «1», то допускается 1 ошибка при сравнении [ВПР(*;*;*;1)]. В таком случае строка без пробела и с одним пробелом будут считаться идентичными. Но в таком способе есть подвох — очень высока вероятность неверных результатов, например, слово «полка» и «палка» имеют отличие всего в один знак и будут восприняты функцией, как одно и то же.Допустимое количество ошибок

 

Когда возникает ошибка #ЗНАЧ и как от нее избавиться при использовании ВПР().

Ошибка #ЗНАЧ может выводиться функцией ВПР(), если введенные значения аргументов функции  некорректны и функция не может их обработать.

Казалось бы какие значения могут быть некорректными, если ВПР() необходимо просто сравнить одно значение с другим и присвоить ячейке данные из совпавших ячеек, но эта ошибка возникает.

Появляется ошибка #ЗНАЧ в функции ВПР() тогда, когда длина строки сравниваемой функцией слишком большая и не может быть обработана.  Например, в Excel 2010 максимальная длина строки обрабатываемой функцией всего 255 символов, и если Вы будете сравнивать строки длиной 256 и более символов, то получите ошибку #ЗНАЧ.

Исправить ошибку #ЗНАЧ в таком случае можно уменьшив длины сравниваемых строк.

Еще ошибка #ЗНАЧ может возникнуть если Вы пропустили(не указали) один из аргументов в функции.не хватает аргумента

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *