Общий (совместный) доступ к файлу «Excel» для нескольких пользователей.

Статья о том, как организовать совместный доступ нескольким людям к редактированию файла «Excel».

Доступ к Книге (Ярлык)
Доступ к Книге (Ярлык)


Очень часто при обработке больших объемов информации в файлах программы «Excel» не достаточно автоматизировать процесс при помощи формул или макросов, приходится подключать к обработке информации в документе несколько человек.
По умолчанию с файлом «Excel» может работать только один пользователь, но в программе предусмотрена возможность открыть доступ к редактированию информации сразу нескольким пользователям.
Как открыть совместный доступ к файлу.

 

Следует выполнить следующий порядок действий:

  1. Открыть вкладку «Рецензирование» на панели.

    Доступ к книге в Эксель
    Доступ к книге в Эксель
  2. Кликнуть по иконке «Доступ к книге».
  3. Поставить флажок (галочку) в разделе «Правка» напротив надписи: «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…».

    Разрешить изменять файл нескольким пользователям
    Разрешить изменять файл нескольким пользователям
  4. Нажать кнопку «Ok».
  5. Теперь редактировать файл смогут одновременно несколько человек.

Так же в меню «Доступ к книге» можно настроить:

Дополнительный возможности
Дополнительный возможности
  1. Журнал регистрации изменений книги (Историю изменений)
  2. Периодичность автосохранения файла.
  3. Указать принцип сохранения противоречивых изменений (определить приоритет изменений, когда несколько пользователей вносят данные в одну и туже ячейку)
  4. Включить личное представление (Когда каждому пользователю открывается файл в том виде, в котором он его сохранил.)

Последовательность действий на видео:

Надеюсь данная статья поможет Вам организовать слаженную работу коллектива из нескольких человек над одним документом.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *