Начинающим.
Рубрика посвящена начинающим пользователям программы Excel (Эксель). Азы использования программы. В этой рубрике описаны способы внесения данных в ячейки, работа с панелью быстрого доступа и меню программы. А так же хитрости упрощающие работу с таблицами.
Конечно не каждый пользователь «Excel» часто встречается с потребностью «переворачивать» список из горизонтального положения в вертикальное, но пригодится опция транспонирования может каждому. Читать далее «Перевернуть столбец или строку при помощи кнопки «Транспонировать» в Excel.»
Иногда для «чистового» оформления таблиц или текста приходится применять различные условия отображения информации в документе: Читать далее «Кнопка формат по образцу в «Excel» и «Word»»
У пользователей недавно начавших работать с таблицами в эксель, часто возникает вопрос о том, для чего в формулах применяют знак доллара – «$». Читать далее «Знак «Доллар» ($) в формулах таблицы «Excel»»
Недавно довелось мне формировать таблицу в программе «Excel» с множеством колонок, которые должны были уместиться на листе формата А4 книжной ориентации. Читать далее «Как сделать вертикальный текст в «Excel». Повернуть текст в ячейках.»
Рассмотрим очень часто возникающий у начинающих пользователей вопрос о том, как сделать перенос слов внутри ячейки, чтобы текст(слова) не выходил за границы ячейки. Читать далее «Что делать, если текст выходит за границы (пределы) ячейки в «Excel».»
Предположим ситуацию:
Вы являетесь руководителем небольшого подразделения в компании международного уровня.
Еженедельно ваши сотрудники предоставляют Вам отчеты в таблицах формата Excel. Читать далее «Как вставить примечание к ячейке в таблице Excel. »
Порой при обработке, корректировке уже готовых созданных ранее таблиц возникает потребность в добавлении (вставке) нового пустого столбца или новой пустой строки между строк или столбцов существующей таблицы. Читать далее «О том, как вставить строку между строками и столбец между столбцами в таблице Excel.»
Ранее мы уже рассказывали о том, как найти неверные (ошибочные) значения в столбце таблицы «Excel» при помощи проверки данных. Теперь рассмотрим еще один способ сравнения двух столбцов и нахождения отличий в ячейках этих столбцов.
Читать далее «Проверка правописания в таблице Excel или как искать ошибки»
Давайте предположим ситуацию, когда есть два перечня работников. В одном перечне верные значения (должности и ФИО работников) — выгрузка из бухгалтерской базы, в другом списке данные полученные с точек продаж, где должности и ФИО работников могут быть написаны с ошибками, лишними пробелами и знаками препинания. Читать далее «Быстрый способ найти ошибки в списке данных»
Очень часто начинающие пользователи программы «Эксель» сталкиваются с тем, что таблица распечатывается принтером на нескольких страницах или требует печати на формате А3 и даже А2. Читать далее «Печать таблицы Excel на одном листе (странице)»
Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel. Читать далее «Как протянуть формулу в Excel — 4 простых способа»
У начинающих пользователей программы Excel может возникнуть следующая ситуация: Читать далее «Числа в Excel отображаются, как сотые десятичной дроби»
Графики были придуманы в 17 веке известным математиком Рене Декартом. Именно он ввел в обиход координатную сетку, изображаемую на плоскости на которой изображал зависимости значения функций от аргумента. Читать далее «Как делать график в программе Excel»
Опишем пошагово три способа реализации, обозначенной выше задачи – спрятать строки или столбцы.
Читать далее «Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель)»
Наверняка вам встречались файлы, в которых данные необходимо вносить или отображать в форме списка, раскрывающегося при нажатии на ячейку.
Рассмотрим несколько вариантов реализации списков в Excel.
Порой, когда необходимо собирать типовую информацию с большого количества людей, приходится ограничивать их в выборе значений, вносимых в ячейку. Это необходимо, чтобы одно и та же информация не вносилась разными людьми по-разному. Читать далее «Как сделать выпадающий список в Excel»
Добрый день.
Рассмотрим способы добавления (вставки) картинок (изображений) в документ Excel на примере короткой инструкции по монтажу реле времени .
Инструкция выполнена в виде небольшой таблички: Читать далее «Вставить картинку (изображение) в документ Excel»
Порой при использовании таблиц в качестве журналов для накопления данных, когда постоянно добавляется новая информация в ячейки таблицы, у начинающих пользователей (так называемых «чайников») возникают вопросы о том, как поменять местами две ячейки в таблице. Читать далее «Как в программе Excel поменять местами ячейки с данными»
Одним из наиболее популярных вопросов среди пользователей программы «Эксель» является вопрос о том, каким образом перенести текст внутри ячейки на новую строку нажатием клавиши ENTER, чтобы активная ячейка не менялась и не перескакивала ниже. Читать далее «Перенос текста в ячейке Excel или создание нового абзаца (Enter).»
Для большинства пользователей программы Excel выделение ячеек нужным цветом не составляет особого труда, но на начальных этапах изучения интерфейса программы могут возникать вопросы по заливке ячеек цветом.
Рассмотрим несколько способов заливки цветом нужных ячеек в программе Excel. Читать далее «Как выделить (закрасить) ячейки в таблице Excel нужным цветом.»
Рассмотрим ситуацию из жизненной практики. Читать далее «Сумма или среднее значение одной и той же ячейки с разных листов документа Excel.»
Одним из распространенных вопросов у начинающих пользователей программы Excel является вопрос: «как посчитать количество ячеек содержащих определенное слово или набор слов? » .
Ответ на этот вопрос довольно прост, прозаичен и не требует особых навыков работы в «Эксель». Читать далее «О том, как посчитать количество ячеек с определенными значениями (словами) в программе Excel»
Порой при сравнении двух файлов (документов Excel) приходится переключаться между файлами, открытыми в разных окнах. Рассмотрим способ выведения двух окон на одном экране Excel, поскольку переключение между окнами процесс трудозатратный и довольно раздражающий. Читать далее «Два документа в разных окнах на одном экране Excel. Разделить экран на области»
Для сохранения документов в формате PDF существует множество методов и специализированных программ.
Рассмотрим два самых популярных традиционных способа сохранения текста в PDf: Читать далее «Сохранение документа Excel или Word в файл формата PDF.»
Колонтитул представляет собой надпись сверху и снизу листа повторяющуюся на каждом листе документа. Использование колонтитулов удобно, если Вам необходимо поместить какую-либо запись или примечание на всех листах документа. Читать далее «Колонтитулы в Excel. Как вставить надписи сверху и снизу листа.»
Одним из самых популярных вопросов у людей первый раз столкнувшихся с программой Excel является вопрос: «Как заполнить ячейку в Excel?» или «Как вносить данные в ячейки?». Читать далее «Как заполнить ячейку в Excel?»
Зачастую при распечатывании на принтере больших экселевских таблиц для удобства пользования напечатанным образцом необходимо разместить шапку таблицы на каждом печатном листе. Читать далее «Шапка таблицы на каждом листе для распечатки на принтере.»
Иногда при редактировании старых текстов или таблиц приходится удалять (менять) слова или словосочетания в документе Excel или Word. Если делать удаление (замену) слов вручную, редактирование файлов потребует много времени, нервов и значительно посадит Ваше зрение. Поэтому разработчиками офисных программ предусмотрена автоматизация данного процесса. Читать далее «Удаление фрагментов текста из таблицы Excel или документа Word»
Добрый день.
При создании графиков на основании таблиц «Эксель» программа автоматически просчитывает значения и строит на основании этих расчетов график, но Читать далее «Как поменять оси графика в Excel.»
Рассмотрим ситуацию копирования листа с формулами в другую книгу (Другой документ) . Читать далее «Как быстро изменить формулы в скопированном листе»
В ранних версиях «Эксель» конца прошлого века и начала текущего столетия сводные таблицы формировались в виде структуры и не всегда были удобны для обработки. Приходилось копировать данные из сводной таблицы и дополнительно их обрабатывать на других листах документа.
В современных версиях программы «Эксель» существует возможность изменять вид сводной таблицы Читать далее «Изменение вида сводной таблицы, построение списков или структуры данных.»
Если вы являетесь руководителем подразделения, в котором основное рабочее время тратится на обработку таблиц в Excel, Вы можете увеличить производительность своих подчиненных, потратив несколько минут на доведение до подчиненных основных сочетаний горячих клавиш. Объясните один раз, как пользоваться сочетаниями клавиш. Раздайте своим людям материал, приведенный ниже, и через пару-тройку недель проверьте, насколько хорошо они его усвоили. При усвоении даже 30-40% информации из приведенной ниже таблицы производительность персонала увеличивается на 20-25% , вместо 30 минут на заполнение таблицы уходит 22-23 минуты. Читать далее «Как увеличить производительность труда или Таблица: Сочетание горячих клавиш в «Эксель»:»
Читать далее «Умножение столбцов таблицы Excel на выбранное число.»
Читать далее «Два способа удаления пробелов и других символов из ячеек в Excel»
При написании формул в документах MS Excel или Word зачастую возникает потребность в написании математического знака суммы (он же «знак суммирования» или «знак нахождения суммы»). Некоторые далекие от математических исчислений люди называют его «знак количества». Читать далее «Знак суммирования в программах «Эксель» и «Ворд»»
Иногда, когда у Вас есть большая таблица в повторяющимися значениями в столбцах и вам нужно выбрать эти повторяющиеся значения, Вам не обойтись без фильтров. Читать далее «Установка фильтров в таблицах Excel.»
Сводные таблицы необходимы для обработки больших массивов данных. Для работы с файлом в 30 — 40 тысяч строк одними формулами и функциями не обойтись. Чтобы систематизировать данные и объединить их по каким-либо принципам необходимо сделать сводную таблицу. В сводной таблице можно считать суммы и количества значений, менять местами столбцы и строки, настраивать вид шапки таблицы, фильтровать данные по указанным критериям. Читать далее «Как делать сводные таблицы в программе Excel и для чего они нужны.»
Это прежде всего придание определенного вида ячейкам и желаемого формата отображения ячеек. Читать далее «Форматирование ячеек в программе Эксель.»
