Удаление фрагментов текста из таблицы Excel или документа Word

 

Удалить слово (словосочетание) в таблице Excel или тексте документа Word.

Иногда при редактировании старых текстов или таблиц приходится удалять (менять) слова или словосочетания в документе Excel или Word. Если делать удаление (замену) слов вручную, редактирование файлов потребует много времени, нервов и значительно посадит Ваше зрение. Поэтому разработчиками офисных программ предусмотрена автоматизация данного процесса.

Давайте рассмотрим способы замены или удаления слов в текстах таблиц и документов .

Замена слова:

Замена выполняется через специальную опцию «Заменить» . В Word и в Excel эта опция находится на главной панели .замена букв в эксель

 

замена букв в ворд

Выглядят немного по-разному, но выполняют одну и ту же функцию.


Функцию замены можно вызвать так же сочетанием клавиш ctrl+F (поиск). После появления поля поиска выбрать «Заменить».ctrl+f

В появившемся окне следует внести слово (или словосочетание), которое вы ищите и слово, на которое следует его поменять.

Следует обратить внимание на то,  что по умолчанию  поиск находит все слова содержащие сочетание указанных символов.

Например, если в тексте есть слова «символ», «символика», «символично» и т.д. , замена сочетания «символ» будет выполнена во всех словах.замена слов


Чтобы этого избежать следует открыть дополнительные параметры и указать  дополнительные критерии поиска.Дополнительные критерии

Так же можно после искомого слова поставить пробел.

слова поиск

Удаление слова.

Удаление слова выполняется аналогично его замене. Только в случае удаления в поле «Заменить на» не следует ставить никаких символов. Будет произведена замена всех найденных слов на пустое место, то есть их удаление.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *