Как увеличить производительность труда или Таблица: Сочетание горячих клавиш в «Эксель»:

Как увеличить производительность труда подчиненных в программе Excel при помощи таблицы сочетания горячих клавиш.

Если вы являетесь руководителем подразделения, в котором основное рабочее время тратится на обработку таблиц в Excel, Вы можете увеличить производительность своих подчиненных, потратив несколько минут на доведение до подчиненных основных сочетаний горячих клавиш. Объясните один раз, как пользоваться сочетаниями клавиш. Раздайте своим людям материал, приведенный ниже, и через пару-тройку недель проверьте, насколько хорошо они его усвоили. При усвоении даже 30-40% информации из приведенной ниже таблицы производительность персонала увеличивается на 20-25% , вместо 30 минут на заполнение таблицы уходит 22-23 минуты.

 

Кроме того распечатанная таблица, которую Вы можете скачать по ссылке: Таблица_ Горячие клавиши и сочетание горячих клавиш в программе Excel, позволит иметь на столах подчиненных постоянную готовую шпаргалку с сочетаниями клавиш.


Таблица: Сочетаний горячих клавиш в «Эксель»:

Горячие клавиши и сочетаие горячих клавиш в программе Excel.

Формат ячеек
Первая кнопка Вторая кнопка Третья кнопка Действие (результат) Сочетание
Ctrl 1 Вызов окна формата ячеек Ctrl+1
Ctrl B Полужирный шрифт Ctrl+B
Ctrl I Курсив Ctrl+I
Ctrl U Подчеркнутый шрифт Ctrl+U
Ctrl 5 Перечеркнутый шрифт Ctrl+5
Ctrl Shift ~ Общий формат Ctrl+Shift+~
Ctrl Shift ! Формат числа в два десятичных разряда Ctrl+Shift+!
Ctrl Shift # Формат даты Ctrl+Shift+#
Ctrl Shift @ Формат времени Ctrl+Shift+@
Ctrl Shift $ Формат денег Ctrl+Shift+$
Ctrl Shift % Проценты — формат ячейки Ctrl+Shift+%
Ctrl Shift & Добавить рамку Ctrl+Shift+&
Ctrl Shift _ Удалить рамки Ctrl+Shift+_
Alt Апостроф (‘) Стиль Alt+Апостроф (‘)
Функциональные клавиши
Первая кнопка Вторая кнопка Третья кнопка Действие (результат) Сочетание
F1 Справка (помощь) F1+
Shift F1 Подсказка по обьекту, на который наведен курсор. Shift+F1
Alt F1 Вставить диаграмму Alt+F1
Alt Shift F1 Вставить новый лист Alt+Shift+F1
F2 Исправить содержимое ячейки F2+
Shift F2 Исправить комментарий к ячейке Shift+F2
Alt F2 Сохранить как… Alt+F2
Alt Shift F2 Сохранить … Alt+Shift+F2
F3 Вставка имени F3+
Shift F3 Вставка функции Shift+F3
Ctrl F3 Присвоение имени Ctrl+F3
Ctrl Shift F3 Присвоить имена по заголовкам Ctrl+Shift+F3
F4 Повторить последнее совершенное действие F4+
Shift F4 Найти далее в тексте Shift+F4
Ctrl F4 Закрыть окно (книгу) Ctrl+F4
Alt F4 Выйти из программы (завершить) Alt+F4
F5 Переход F5+
Shift F5 Найти и заменить значение Shift+F5
Ctrl F5 Восстановить начальный размер окна Ctrl+F5
F6 Переместиться в следующую область окна F6+
Shift F6 Переместиться в предыдущую область окна Shift+F6
Ctrl F6 Переместиться в предыдущее окно Ctrl+F6
Ctrl Shift F6 Переместиться в следующее окно Ctrl+Shift+F6
F7 Проверить орфографию F7+
Ctrl F7 Перемещение окна Ctrl+F7
F8 Расширить область выделения F8+
Shift F8 Добавить новый диапазон по выделению Shift+F8
Ctrl F8 Изменить размер окна Ctrl+F8
Alt F8 Запустить окно с макросами Alt+F8
F9 Вычислить все формулы F9+
Shift F9 Вычислить формулы листа Shift+F9
Shift Alt F9 Вычислить формулы книги Shift+Alt+F9
Ctrl F9 Минимизировать (Свернуть книгу) Ctrl+F9
F10 Активация строк меню F10+
Shift F10 Вызов контекстного меню( Правый кнопка мыши /ПКМ) Shift+F10
Ctrl F10 Свернуть-развернуть, минимизировать — восстановить окно Ctrl+F10
F11 Создать новую диаграмму F11+
Shift F11 Вставить новый лист Shift+F11
Ctrl F11 Вставить лист с макросом Ctrl+F11
Alt F11 Открыть окно VBA (Visual Basic) (Создание макроса) Alt+F11
Alt Shift F11 Script Editor (Создание скрипта) Alt+Shift+F11
F12 Сохранить как… F12+
Shift F12 Сохранить… Shift+F12
Ctrl F12 Открыть Ctrl+F12
Ctrl Shift F12 Печать Ctrl+Shift+F12
Перемещение/движение
Первая кнопка Вторая кнопка Третья кнопка Действие (результат) Сочетание
←↑→↓ Перемещение в строны на одну ячейку или прокрутка в режиме «Scroll Lock» ←↑→↓+
page down Одна область экрана вниз page down+
page up Одна область экрана вверх page up+
page down Alt Одна область экрана вправо page down+Alt
page up Alt Одна область экрана влево page up+Alt
Ctrl ←↑→↓ Быстрое перемещение к краю области Ctrl+←↑→↓
Ctrl End К последней ячейке в области значений Ctrl+End
Ctrl Home Перемещение к А1 Ctrl+Home
Home Перемещение к первой ячейке области Home+
End Перемещение к правой нижней ячейке окна End+
Alt Tab Переход в другую книгу Alt+Tab
Alt Shift Tab Переход в другую книгу Alt+Shift+Tab
Ctrl page up Переход между листами Ctrl+page up
Ctrl page down Переход между листами Ctrl+page down
Ctrl Tab Следующее окно Ctrl+Tab
Ctrl Shift Tab Предыдущее окно Ctrl+Shift+Tab
Ctrl G Другое окно Ctrl+G
Tab Перемещение/переход между объектами Tab+
Enter Следующаа ячейка Enter+
Shift Enter Предыдущая ячейка Shift+Enter
Shift Tab ячейка влево Shift+Tab
Tab ячейка вправо Tab+
Shift Backspace сжать до одной ячейки Shift+Backspace
Выделение ячеек
Первая кнопка Вторая кнопка Третья кнопка Действие (результат) Сочетание
Shift ←↑→↓ Расширение выделение в указанную сторону
Shift Пробел (Space) Выделить строку Shift+Пробел (Space)
Ctrl Пробел (Space) Выделить столбец Ctrl+Пробел (Space)
Ctrl Shift Пробел (Space) Выделить всю таблицу Ctrl+Shift+Пробел (Space)
Shift Home Расширить выделение до начала строки Shift+Home
Ctrl Shift Апостроф (‘) Выделить данные вокруг ячейки Ctrl+Shift+Апостроф (‘)
F8 Расширить область выделения F8+
Shift F8 Расширить область выделения на несмежные ячейки Shift+F8
Ctrl А Выделить всю таблицу Ctrl+А
Shift Backspace Выбрать активную ячейку в выделенном диапазоне данных Shift+Backspace
Ctrl Shift page up Выделение ярлыков листов Ctrl+Shift+page up
Ctrl Shift page down Выделение ярлыков листов Ctrl+Shift+page down
End Shift Home Выделить до последеней непустой ячейки End+Shift+Home
End Shift Enter Выделить до последеней непустой ячейки в строке End+Shift+Enter
Ctrl Shift O Выделить все ячейки с примечаниями Ctrl+Shift+O
Ctrl [ Выделение тех ячеек которые ссылаются на выбранную Ctrl+[
Ctrl ] Выделение ячеек на которые ссылается выбранная ячейка Ctrl+]
Ctrl Shift { Выделение тех ячеек которые ссылаются на выбранную Ctrl+Shift+{
Ctrl Shift { Выделение ячеек на которые ссылается выбранная ячейка Ctrl+Shift+{
Ctrl / Выделить массив содержащий выделенную ячейку Ctrl+/
Ctrl \ Выделить ячейки значения, которых не соответствуют выбранной ячейке в строке Ctrl+\
Исправление / Правка содержимого ячеек
Первая кнопка Вторая кнопка Третья кнопка Действие (результат) Сочетание
F2 Исправить содержимое ячейки F2+
Ctrl А Перемещение курсора в строку формул Ctrl+А
F3 Вставка в формулу имени F3+
F4 Вставка знака $ в формулу F4+
←→ Перемещение курсора ←→+
Home Начало строки Home+
End Конец строки End+
Esc Отмена правки формулы Esc+
Ctrl ←→ Перемещение курсора на одно слово вправо или влево Ctrl+←→
Del (Delete) Удаление правого символа Del (Delete)+
Ctrl Del (Delete) Удаление символов до конца строки Ctrl+Del (Delete)
Backspace Удаление левого символа Backspace+
Shift F3 Вставка функции (Вызов мастера функций) Shift+F3
Alt = Автосумма (Функция «СУММ») Alt+=
Shift Ctrl Enter Применить формулу к массиву Shift+Ctrl+Enter
Разное
Первая кнопка Вторая кнопка Третья кнопка Действие (результат) Сочетание
Ctrl : Текущая дата Ctrl+:
Alt Enter Новая строка Alt+Enter
Ctrl ) Скрыть столбцы Ctrl+)
Ctrl ( Скрыть строки Ctrl+(
Ctrl 1 Вызов окна формат ячеек Ctrl+1
Ctrl 6 Показать скрыть панель инструментов Ctrl+6
Ctrl 7 Переключение между объектами Ctrl+7
Ctrl 8 Включить / выключить структуру Ctrl+8
Ctrl 9 Скрыть строки Ctrl+9
Ctrl С Копировать Ctrl+С
Ctrl D Заполнение влево Ctrl+D
Ctrl F Найти Ctrl+F
Ctrl H Заменить Ctrl+H
Ctrl insert Копировать Ctrl+insert
Ctrl K Вставить гиперссылку Ctrl+K
Ctrl N Создать новый файл Ctrl+N
Ctrl O Открыть Ctrl+O
Ctrl P Печать Ctrl+P
Ctrl R Заполнить вправо Ctrl+R
Ctrl S Сохранить Ctrl+S
Ctrl Shift ) Показать скрытый столбец Ctrl+Shift+)
Ctrl Shift ( Показать скрытую строку Ctrl+Shift+(
Ctrl Shift : Текущее время показать Ctrl+Shift+:
Ctrl V Вставить Ctrl+V
Ctrl X Вырезать Ctrl+X
Ctrl Z Назад (омена) Ctrl+Z
Ctrl W Закрыть Ctrl+W
Ctrl Y Вернуть отмененное действие (Вперед) Ctrl+Y
F4 Вернуть отмененное действие (Вперед) F4+
Alt Shift ←→ Группировать или разгрупировать данные Alt+Shift+←→
Ctrl Апостроф (‘) Копировать ячейку снизу Ctrl+Апостроф (‘)
Ctrl « Копировать ячейку сверху Ctrl+»
Ctrl минус Удалить ячейку / строку Ctrl+минус
Ctrl плюс Добавить (вставить) ячейку / строку Ctrl+плюс
Ctrl Enter Заполнение всех выделенных ячеек одинаковыми данными Ctrl+Enter
Win E Мой компьютер проводник Win+E
Alt Enter Вызов свойств файла или папки Alt+Enter
Win D Свернуть или развернуть все окна Win+D
Win M Свернуть все окна Win+M
Win Shift M Развернуть все окна Win+Shift+M
Ctrl Alt Del (Delete) Вызов Диспетчера задач Ctrl+Alt+Del (Delete)

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *