Как сделать связанный выпадающий список в «Эксель», зависящий от значения в соседней ячейке.

При создании какой-либо формы для заполнения самый лучший способ введения данных — это выпадающие списки.

Они позволяют стандартизировать варианты ответов и не дают возможности человеку заполняющему фурму вносить свои фразы и слова, предлагают готовые ответы, которые в дальнейшем легко анализировать и обрабатывать.

Существует один незначительный недостаток выпадающих списков – для большого количества вариантов ответа списки получаются очень длинными.

Как сократить длину выпадающих списков?

Для сокращения длины списка его следует разбить на несколько списков сформированных по разным критериям. И сделать так, чтобы в ячейке появлялся список соответствующий нужному критерию.

Например, существует список различных продуктов, этот список очень большой, чтобы упростить список следует разделить продукты по категориям: фрукты, овощи, молочные, мясные и т.д.

Список продуктов.
Бананы Перловая каша
Ванильный сахар Петрушка
Горох сушеный Просо
Горчица молотая Рис
Греча Рыба Сом
Грибы Сало копченое
Дрожжи сухие Сахар обычный
Желатин Сахарная пудра
Какао порошок Свинина
Какао порошок Сгущённое молоко
Карри (специя) Сливки молочные
Картофель Сливочное масло
Кефир Сметана
Килька в томате Смородина
Консервированная кукуруза Сода
Консервированный горошек Соевый соус
Корица Соль
Котлеты свиные Спагетти
Кофе Суповой набор куриный
Крабовые палочки Суповой набор мясной
Крахмал Сухие грибы
Крупа кукурузная Сыр
Крыжовник Творог зернистый
Курица (филе, бедра, окорочка) Тесто
Лавровый лист Томатная паста
Лимон Укроп сушеный
Лук Уксус обычный
Макароны Фасоль
Малина Чай зеленый
Манка Чай Каркаде
Маргарин Чай черный
Масло растительное Черный перец
Масло сливочное Чеснок
Мед Шпинат
Перец Яблоки
Яйца

Продукты по категориямВ зависимости от того, какую категорию будет выбирать человек, выпадающий список будет выдавать ему только наименования из соответствующей категории.

Как реализовать зависимый выпадающий список?

  1. Для начала необходимо присвоить ячейкам имя:Присвоение имени ячейкам "Экселя"
  • Выделяется диапазон ячеек;
  • Во вкладке «формулы» выбирается кнопка «присвоить имя»;
  • Ячейкам присваивается имя соответствующее их категории (например, для овощей имя «Овощи»);Присвоение имени ячейкам
    1. На новом листе создается форма для заполнения:


  • В первой ячейке создается выпадающий список, состоящий из имен ячеек (категорий: овощи, фрукты и т.д.)

Выбирается вкладка «Данные» -> «Проверка данных»Проверка данных

Выбирается «Список» и указывается диапазон, из которого будут выбираться значения.Список

Нажимаем «ОК»%d1%81%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%be%d0%ba-1

  • Во второй ячейке создается список, зависящий от первого.Список выпадающий

Создается список аналогично с первым, но в качестве источника данных выбирается не диапазон ячеек, а функция ДВССЫЛ(). В качестве аргумента функции указывается адрес первой ячейки со списком категории.Зависимый список значений в Эксель

В итоге получаем два списка зависящих друг от друга.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *