Как создать и использовать шаблон в Word. Экспресс-блоки. Автотекст.

О том, как просто создать и использовать шаблон в Word.  Экспресс-блоки. Автотекст.

Часто при написании больших текстов в Word приходится вставлять одни и те же фрагменты в нескольких местах текста.

Самый простой способ – это копировать и вставить фрагмент текста из одного места в другое.

 

Но этот способ не достаточно хорош и применим для многократного использования, так как неудобно каждый раз возвращаться  к фрагменту с используемым текстом и копировать его.

Гораздо более удобный способ это создание готовых шаблонов (Экспресс-блоков) с фрагментом текста и вставлять их нажатием одной кнопки.

Как создать шаблон (экспресс-блок).

  1. Необходимо выделить фрагмент текста левой кнопкой мыши;

    Выделить текст
    Выделить текст
  2. Войти во вкладку «Вставка» ;
  3. В разделе меню «Текст» выбрать «Экспресс-блоки»;

    Автотекст в Word
    Автотекст в Word
  4. В выпадающем списке нажать «Автотекст»;

    Создание шаблона в Word
    Создание шаблона в Word
  5. Далее «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».

Выбранный фрагмент появиться в списке блоков автотекста и Вы сможете вставлять его в нужных местах Вашего документа без лишних усилий.

Вставка шаблона в текст Word
Вставка шаблона в текст Word

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *