Как быстро изменить формулы в скопированном листе

Рассмотрим ситуацию копирования листа с формулами в другую книгу (Другой документ) .

Существует файл с перечнем городов России и количеством людей в каждом городе, которым положена некая компенсация. Размер  компенсации по каждому городу записан во второй вкладке документа (на втором листе). В столбце «бюджет компенсации» перемножается количество людей, которым положена компенсация на размер компенсации для каждого конкретного города.

перечень городов в Эксель

 

Копирование листа в другой документ.

Произведем копирование таблицы в другой документ. Для этого необходимо открыть оба документа. свернутые документы

Далее в документе с таблицей кликнуть правой кнопкой мыши по ярлыку с названием листа и в появившемся контекстном меню выбрать позицию «Переместить или скопировать…».копировать лист

В появившемся меню указать документ, в который будет скопирован лист. Нажать кнопку «ОК».копировать лист 2

 


При копировании листа с расчетами в другую книгу (другой документ), формулы ссылаются на старый документ.ссылки на документ

Как быстро избавится от ссылок на старый документ в формулах.

Устранение ссылок руками задача сложная, и при большом количестве изменяемых ячеек иногда невыполнимая. Так, например, на тысячу исправлений руками у Вас уйдет не один день.

Чтобы избавиться от ссылок на старый документ в формулах на листе «Эксель», можно воспользоваться опцией поиска.

Нужно скопировать тот фрагмент  формулы, который требуется  изменить.копировать ссылки на документ

Вызвать поиск можно нажав сочетание клавиш «ctrl+F»  (в русской раскладке «ctrl+А» ), либо воспользоваться пиктограммой «Найти и выделить…» на главной вкладке.поиск


В появившейся форме для поиска нужно выбрать вкладку «Заменить». На вкладке «Заменить» есть 2 поля. Первое поле  — то значение, которое  ищем, второе поле – то, на что меняем.заменить значения

В первое поле вставляем скопированную часть формулы. Во второе поле вставляем измененную часть формулы. Если из формулы нужно удалить лишнюю часть, то во второе поле ничего не вносим. При нажатии кнопки «Заменить все», опция замены выполнит поиск указанного сочетания символов и заменит их на новые символы. Если второе поле было пустым, найденное сочетание символов просто будет удалено из формулы.замена в формуле

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *