Быстрый способ найти ошибки в списке данных

Как быстро найти неверные(ошибочные) названия в списке (перечне) работников.

Давайте предположим ситуацию, когда есть два перечня работников. В одном перечне верные значения (должности и ФИО работников) — выгрузка из бухгалтерской базы, в другом списке данные полученные с точек продаж, где должности и ФИО работников могут быть написаны с ошибками, лишними пробелами и знаками препинания. Необходимо сравнить списки, выявить ошибки заполнения во втором списке и устранить их.
Рассмотрим простой и надежный способ (хитрость) из практики, который поможет очень быстро выявить позиции внесенные с ошибками и выделить их.

Собственно сам способ поиска ошибок:

1. Для начала следует перенести (скопировать) оба списка в один документ.два столбца для сравнения и поиска ошибок
2. Далее выделить список с предположительными ошибками.
3. Во вкладке «данные» выбираем «проверка данных» -》»список».
4. В качестве источника данных для списка указываем столбец с эталонными данными.Создать выпадающий список5. Снова выделяем диапазон с предположительно ошибочными данными.
6. Далее во вкладке «данные» -》»проверка данных» выбираем опцию «обвести неверные данные».обвести неверные данные
7. В итоге все ячейки с ошибками заполнения будут выделены. Остается только скопировать верные значения и заменить ими ошибочные. 

Пошаговое видео в подробностях :

 

Естественно, данный способ не до конца автоматизирует процесс поиска неверных значений, но для начинающих пользователей программы Excel достаточно пост и удобен.

Удачи в изучении программы Excel.

Вопросы и пожелания Вы можете оставлять в комментариях или на форуме.

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *