Как сделать выпадающий список в Excel

О том, как создать выпадающий список в ячейке Excel.

Порой, когда необходимо собирать типовую информацию с большого количества людей, приходится ограничивать их в выборе значений, вносимых в ячейку. Это необходимо, чтобы одно и та же информация не вносилась разными людьми по-разному. 

Например, мы собираем информацию об электроприборах, имеющихся у жильцов общежития.

Для статистики необходимо, чтобы люди вносили простые и понятные названия: холодильник, стиральная машина, кондиционер и т.д., но разные люди вносят информацию по-разному; один внес — «холодильник Ористон», второй внес – «холодильник двухкамерный», третий – «холодильный ларь».

Чтобы ограничить выбор значений в ячейке, нужно создать выпадающий список.выпадающий список эксель

Создается выпадающий список следующим образом:


  1. Ставим курсор в ячейку;
  2. Во вкладке меню быстрого доступа «Данные» выбираем пиктограмму «проверка данных» и кликаем по ней левой кнопкой мыши;Проверка данных
  3. В появившемся окне в поле «Тип данных» выбираем «Список»;тип данных - список
  4. В поле источник записываем необходимые нам значения через разделитель «;» или выбираем диапазон, из которого нужно показывать значения в выпадающем списке;перечень для выпадающего списка
  5. Нажимаем кнопку ENTER или «ОК».

Теперь в ячейке будет выводится список требуемых нам значений. Если попытаться внести данные вручную (не из списка), появится окно с ошибкой «Введенное значение некорректно».введенное значение некорректноПомимо простого выпадающего списка можно реализовать следующие:

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *