Построение сводной диаграммы в программе «Excel»

Сводная диаграмма в программе «Excel».

В программе «Excel»  существует  такое понятие, как сводная диаграмма.

Сводная диаграмма
Сводная диаграмма

Этот вид диаграмм строится на основании данных полученных из сводных таблиц.

Основным преимуществом таких диаграмм является их динамичность — возможность менять вид диаграммы в зависимости от отображенных полей сводной таблицы.

Например, установив фильтр в сводной таблице, мы можем выбирать (фильтровать) интересующие нас данные по заданным критериям и получать индивидуальную диаграмму (график)  для каждого результата фильтрации.

Рассмотрим пример построения динамичной сводной диаграммы (графика).

 

Для начала следует создать сводную таблицу. Порядок создания сводных таблиц в статье:

Как делать сводные таблицы в программе Excel и для чего они нужны.

Создание сводной таблицы
Создание сводной таблицы

Далее для построения сводной диаграммы нужно выполнить следующую последовательность действий:

  1. Поставить курсор на поле сводной таблицы.
  2. Войти во вкладку панели инструментов «Вставка».
  3. На вкладке «Вставка» выбрать тип диаграммы(Гистограмма, График, Круговая, Линейчатая, Точечная и т.д.)

    Выбор типа диаграммы
    Выбор типа диаграммы
  4. После создания диаграммы в конструкторе (на вкладке «Конструктор») можно настроить ее внешний вид.

    Конструктор Диаграмм
    Конструктор Диаграмм

Теперь, когда у нас построена сводная диаграмма, мы можем менять параметры сводной таблицы. При изменении вида графика (диаграммы) будет изменяться сводная таблица. И наоборот при фильтрации данных в сводной таблице будет меняться диаграмма.

Результат писпользования сводной диаграммы
Результат писпользования сводной диаграммы

Использование таких диагармм удобно тем, что Вам не нужно строить множество графиков при подготовке отчета или презентации. Достаточно построить одну диаграмму, привязанную к сводной таблице, которую можно будет менять в процессе презентации использованием встроенных в «Excel» фильтров.

Надеюсь, данная статья будет Вам полезна и позволит и  позволит уменьшить трудозатраты на создание массивных отчетов и презентаций.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *