О том, как оставлять комментарии в формуле Excel  для других пользователей.

Самый простой и известный всем способ оставить комментарий к ячейке – это опция «примечание».

Чтобы оставить примечание к ячейке, достаточно:

• выделить ячейку;
• правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню;
• выбрать пункт «вставить примечание»
• В появившееся поле внести свои примечания (комментарии).

Вставку примечания можно инициировать через основное меню: «Рецензирование» => «Создать примечание».

Но примечания не всегда удобны и уместны, так как настройки их вида зачастую сбиваются, примечания загораживают информацию, внесенную в ячейки, мешают просмотру.

Существует способ оставить аккуратные скрытые в саму формулу примечания при помощи функции состоящей из одной буквы – «Ч».

Этот способ можно применить, чтобы оставить послание внутри формулы пользователю, который будет работать с таблицей после Вас.  Можно, например, оставить предупреждение сотруднику, которого возьмут на Ваше место после увольнения. Давайте попробуем внести незаметный комментарий «Беги отсюда» в ячейку с формулой Excel при помощи функции «Ч».

Для этого внесем в ячейку формулу, требуемую для расчетов.

Далее поставим математический знак «+» или «-».

После знака внесем функцию «Ч» — Ч(«Беги отсюда»)

Обратите внимание, что текстовое сообщение должно выделяться кавычками.

Принцип действия функции «Ч» следующий:

Если аргумент функции число, то «Ч» присваивает ячейке это число, если текст, то присваивается значение «0».