Удалить слово (словосочетание) в таблице Excel или тексте документа Word.

Иногда при редактировании старых текстов или таблиц приходится удалять (менять) слова или словосочетания в документе Excel или Word. Если делать удаление (замену) слов вручную, редактирование файлов потребует много времени, нервов и значительно посадит Ваше зрение. Поэтому разработчиками офисных программ предусмотрена автоматизация данного процесса.

Давайте рассмотрим способы замены или удаления слов в текстах таблиц и документов .

Замена слова:

Замена выполняется через специальную опцию «Заменить» . В Word и в Excel эта опция находится на главной панели .

 

Выглядят немного по-разному, но выполняют одну и ту же функцию.

Функцию замены можно вызвать так же сочетанием клавиш ctrl+F (поиск). После появления поля поиска выбрать «Заменить».

В появившемся окне следует внести слово (или словосочетание), которое вы ищите и слово, на которое следует его поменять.

Следует обратить внимание на то,  что по умолчанию  поиск находит все слова содержащие сочетание указанных символов.

Например, если в тексте есть слова «символ», «символика», «символично» и т.д. , замена сочетания «символ» будет выполнена во всех словах.

Чтобы этого избежать следует открыть дополнительные параметры и указать  дополнительные критерии поиска.

Так же можно после искомого слова поставить пробел.

Удаление слова.

Удаление слова выполняется аналогично его замене. Только в случае удаления в поле «Заменить на» не следует ставить никаких символов. Будет произведена замена всех найденных слов на пустое место, то есть их удаление.