Как записывается время в программе «Excel».

Время в ячейках программы «Excel» записывается в виде десятичной дроби являющейся долей времени от суток. То есть, если перевести формат ячейки, в котором записаны часы и минуты в формат чисел, мы увидим длинную дробь, обозначающую, какую часть от суток занимает указанный промежуток времени. Сутки приравниваются к 100 % или единице.

Например:

• 1 час равен 1/24 выраженной в десятичной дроби ( 0,042); (сорок две тысячных);
• 1 минута равна 1/1440 в десятичной дроби это 0,0007 (семь десятитысячных) ;
• 1 секунда равна 1/86400 в десятичной дроби это 0,000012 (двенадцать миллионных);

Такие числа неудобны для расчетов времени, например в случаях, когда необходимо посчитать и наглядно отобразить трудозатраты в минутах или часах, поэтому в «Эксель» существуют функции, преобразующие десятичные дроби формата времени в обычные минуты, часы и секунды.

Рассмотрим эти функции.

Первая функция для работы со временем – функция «СЕКУНДЫ»

Эта функция выбирает данные равные количеству секунд из ячейки в формате «Время» и преобразует их в секунды ( от 1 до 59).

Пример использования:

1. Установить курсор в ячейку;
2. Выбрать в мастере функций функцию «СЕКУНДЫ»;
3. В появившемся окне выбрать ячейку, которую преобразуем в секунды;
4. Нажать «ОК».

Вторая функция для работы со временем – функция «МИНУТЫ»

Эта функция выбирает данные равные количеству минут из ячейки в формате «Время» и преобразует их в минуты( от 1 до 59).

Пример использования:

1. Установить курсор в ячейку;
2. Выбрать в мастере функций функцию «МИНУТЫ»;
3. В появившемся окне выбрать ячейку, которую преобразуем в минуты;
4. Нажать «ОК».

Третья функция для работы со временем – функция «ЧАС»

Эта функция выбирает данные равные количеству часов из ячейки в формате «Время» и преобразует их в часы ( от 1 до 59).

Пример использования:

1. Установить курсор в ячейку;
2. Выбрать в мастере функций функцию «ЧАС»;
3. В появившемся окне выбрать ячейку, которую преобразуем в часы;
4. Нажать «ОК».

Функция «ВРЕМЯ» преобразует данные секунды, минуты и часы в формат времени и присваивает это значение ячейке.

Пример использования:

1. Установить курсор в ячейку;
2. Выбрать в мастере функций функцию «ВРЕМЯ»;
3. В появившемся окне выбрать ячейки, из которых будут взяты часы, минуты и секунды.
4. Нажать «ОК».