О том, как найти отличия в двух столбцах «Excel». Совет для начинающих пользователей.
Ранее мы уже рассказывали о том, как найти неверные (ошибочные) значения в столбце таблицы «Excel» при помощи проверки данных. Теперь рассмотрим еще один способ сравнения двух столбцов и нахождения отличий в ячейках этих столбцов.
Сравнение будем производить при помощи функции ВПР().
Эта функция сравнивает ячейки в столбцах вертикально.
Аналогично можно применить функцию ГПР для сравнения значений в строках.
Этот способ, в отличие от ранее описанного, хорош тем, что позволяет отфильтровать (выбрать) неверные данные.
Рассмотрим способ нахождения отличий в столбцах подробнее.
- Для сравнения данных в эталонном и проверяемым столбцах следует перенести обе таблицы в один документ.
- После чего необходимо добавить столбец или выбрать уже существующий в непосредственной близости от проверяемого столбца. В этот столбец запишем функцию ВПР(), которая послужит маркером отличий от эталонного столбца.
- Функция выглядит следующим образом:
=ВПР(B3;A:A;1;0) , где B3- проверяемая ячейка, A:A — диапазон с эталонным списком, 1 — номер столбца (в данном случае равен «1»), 0- количество допускаемых ошибок в ячейке. - После того, когда мы протянем функцию по длине проверяемого списка.
- Напротив ячеек с отличиями от эталонных значений будут стоять буквы «Н/Д».
- Такие ячейки можно отфильтровать стандартным фильтром и обработать отклонения.
Этот способ довольно прост и не требует особых навыков владения программой «Excel»