Как проверить правописание в «Excel». Найти орфографические и пунктуационные ошибки в книге.
Когда я был начинающим пользователем программы «Excel», на заполнение небольшой таблички на 40-50 строчек у меня мог уйти целый день. Такое значительное время на внесение данных тратилось из-за того, что я старался набирать текст без ошибок и каждое сложное слово искал в интернете, параллельно пытаясь вспоминать правила пунктуации.
Естественно это не нравилось моему руководителю и раздражало окружающих.
В один прекрасный день ко мне подошел коллега и сказал: «Дорогой друг, для чего ты проверяешь орфографию в интернете и медленно набираешь тексты без ошибок. Попробуй встроенную функцию проверки орфографии в ms office. Ведь гораздо проще набросать текст, не вдумываясь в его содержание, а потом за пару минут проверить его специальной опцией проверки правописания.»
Тогда для меня его слова стали откровением и немного перевернули представления о наборе таблиц. Хоть привычка стараться писать без ошибок не прошла, но, когда нужно срочно набрать документ я стал пользоваться проверкой орфографии в «Excel».
Давайте рассмотрим, как можно проверить правописание в таблицах «Excel».
- Для начала следует набрать текст.
- Переключить панель быстрого доступа на вкладку «рецензирование».
- Выделить проверяемый диапазон с текстом.
- Нажать кнопку «Орфография».
В появившемся окне проверки орфографии вы увидите сомнительное слово (1), предложения по его замене (2), язык словаря (3) и соответствующие кнопки с действиями: «заменить», «пропустить», «добавить в словарь», «автозамена» и т.д.
Во вкладке «параметры» можно корректировать параметры проверки текста на ошибки.
Удачи в изучении «Эксель». Вопросы можете оставлять в комментариях или на форуме сайта.