Как защитить часть ячеек.

Для создания опросных листов или анкет в программе Excel необходимо создавать файлы, в которых только часть ячеек будет открыта для заполнения, остальные ячейки в документе должны быть закрыты к редактированию. Это делается для того, чтобы упростить сбор информации.

Если люди вносят данные только в определенные ячейки и при этом не меняют значения в других ячейках, файлы получаются однотипными. Такие однотипные файлы можно обрабатывать при помощи макросов. Макросы позволят одним движением свести информацию из нескольких сотен анкет в общий файл.

Как защитить часть данных в таблице.

Защита производится в три шага.

Первый шаг.

1. Выделить все ячейки нажав сочетание клавиш ctrl+А (русская «Ф») или кликнув левой кнопкой мыши по левому верхнему углу таблицы.
2. Правым кликом вызвать контекстное меню и выбрать «Формат ячеек».
3. Во вкладке защита убрать галочку с позиции «защищаемая ячейка»
4. Этими действиями мы снимаем защиту со всех ячеек.

Второй шаг.

1. Выбрать (выделить) те ячейки, которые нужно будет защитить.
2. Кликнув на выделенные ячейки правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню.
3. В меню выбрать «Формат ячеек».
4. Во вкладке защита поставить галочку в позицию «защищаемая ячейка».
5. Нажать «ОК»
6. Этим действием мы указываем, какие ячейки будут защищены в листе.

Третий шаг.

1. На панели быстрого доступа выбрать вкладку «Рецензирование».
2. Во вкладке «Рецензирование» выбрать «Защитить лист».
3. В открывшемся окне проставить галочки напротив типов защиты, которые следует применить, и указать пароль. После нажатия кнопки«ОК» подтвердить пароль.
Введенный пароль лучше где-нибудь записать, чтобы не забыть.

Если у Вас остались вопросы можете задать их в комментариях.