Если работа связана с таблицами, рано или поздно понимаешь: вручную считать долго и скучно. Excel умеет делать всё сам — нужно лишь знать базовые функции. Ниже — простой список формул Excel для начинающих, который реально пригодится в офисной работе.
Разберём базовые функции Excel с примерами.
1–5. Математика и подсчёты
1. СУММ — складывает числа
=СУММ(A1:A10)
2. СРЗНАЧ — среднее значение
=СРЗНАЧ(A1:A10)
3. МИН — минимальное значение
=МИН(A1:A10)
4. МАКС — максимальное значение
=МАКС(A1:A10)
5. СЧЁТ — считает ячейки с числами
=СЧЁТ(A1:A10)
Эти функции — основа любых отчётов.
6–10. Подсчёт по условиям
6. СЧЁТЕСЛИ — считает по условию
=СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»>100″)
7. СУММЕСЛИ — суммирует по условию
=СУММЕСЛИ(A1:A10;»>100″)
8. СЧЁТЗ — считает непустые ячейки
=СЧЁТЗ(A1:A10)
9. СУММЕСЛИМН — суммирует по нескольким условиям
=СУММЕСЛИМН(B:B;A:A;»Иванов»)
10. ЕСЛИ — проверяет условие
=ЕСЛИ(A1>100;»Да»;»Нет»)
Это одни из самых основные формулы Excel для работы с отчётами.
11–15. Поиск и работа с данными
11. ВПР — поиск значения
=ВПР(A2;D2:F100;2;ЛОЖЬ)
12. ПОИСКПОЗ — находит позицию
=ПОИСКПОЗ(A2;A:A;0)
13. ИНДЕКС — возвращает значение по позиции
=ИНДЕКС(B:B;5)
14. ЕСЛИОШИБКА — скрывает ошибки
=ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»»)
15. СЦЕПИТЬ / & — объединяет текст
=A1&» «&B1
16–20. Работа с текстом и датами
16. ЛЕВСИМВ — извлекает символы слева
=ЛЕВСИМВ(A1;4)
17. ПРАВСИМВ — извлекает символы справа
=ПРАВСИМВ(A1;2)
18. ДЛСТР — длина текста
=ДЛСТР(A1)
19. СЕГОДНЯ — текущая дата
=СЕГОДНЯ()
20. ДАТА — создаёт дату
=ДАТА(2026;2;19)
Эти функции помогают обрабатывать текст и контролировать сроки.
Какие функции Excel нужно знать в первую очередь
Если вы только начинаете:
- СУММ, СРЗНАЧ
- ЕСЛИ
- СЧЁТЕСЛИ
- ВПР или ИНДЕКС
- ЕСЛИОШИБКА
Этого достаточно для большинства задач.
Где пригодятся эти формулы
Они помогают:
- считать продажи и расходы
- анализировать отчёты
- находить нужные данные
- проверять условия
- объединять и очищать текст
Итог
Excel становится мощным инструментом, когда вы знаете базовые функции. Освоив эти 20 формул, вы сможете автоматизировать расчёты, ускорить работу и избавиться от рутинных действий. Начните с нескольких функций и применяйте их каждый день — уже через неделю таблицы будут считаться почти сами.