Как в «Эксель» перевести число в текст или наоборот перевести текст в числа.
Зачастую при заполнении различных документов необходимо указанную в числовой форме денежную сумму прописывать в текстовом формате (например, в рублях). При оформлении большого числа документов это довольно сложно и требует больших трудозатрат. В «Эксель» предусмотрены несколько функций преобразования текста в число и обратно:
«ТЕКСТ», «РУБЛЬ» и «ЗНАЧЕН».
Рассмотрим отдельно каждую функцию.
Применение функции «ТЕКСТ».
- Выбираем ячейку, в которую хотим поместить текстовое значение;
- Вызываем мастер функций;
- Выбираем функцию «ТЕКСТ»;
- Указываем ячейку, из которой берем значение;
- Обязательно указываем формат (формат можно выбрать, открыв меню «формат ячеек», вкладка – (все форматы)), можно поставить формат «Общий»;
- Нажимаем «ОК»;
- В указанную ячейку перенесено число в текстовом формате
Применение функции «РУБЛЬ».
- Выбираем ячейку, в которую хотим поместить текстовое значение;
- Вызываем мастер функций;
- Выбираем функцию «РУБЛЬ»;
- Указываем ячейку, из которой берем значение;
- Нажимаем «ОК»;
- В указанную ячейку перенесено число в текстовом формате с обозначением «руб.»
Применение функции «ЗНАЧЕН».
- Выбираем ячейку, в которую хотим поместить значение в формате числа;
- Вызываем мастер функций;
- Выбираем функцию «ЗНАЧЕН»;
- Указываем ячейку, из которой берем текстовое значение;
- Нажимаем «ОК»;
- В указанную ячейку перенесено число в числовом формате.
Часто возникает необходимость в написании чисел прописью (словами), например, записать число «123», как «Сто двадцать три».
Такую функцию можно реализовать при помощи несложного макроса, но о нем мы будем говорить в следующих уроках: Вставить сумму прописью в ячейку таблицы «Excel».
Готовый макрос СУММА_ПРОПИСЬЮ можно скачать на странице: «Надстройка СУММА_ПРОПИСЬЮ»