О том, как создать выпадающий список в ячейке Excel.

Порой, когда необходимо собирать типовую информацию с большого количества людей, приходится ограничивать их в выборе значений, вносимых в ячейку. Это необходимо, чтобы одно и та же информация не вносилась разными людьми по-разному. 

Например, мы собираем информацию об электроприборах, имеющихся у жильцов общежития.

Для статистики необходимо, чтобы люди вносили простые и понятные названия: холодильник, стиральная машина, кондиционер и т.д., но разные люди вносят информацию по-разному; один внес — «холодильник Ористон», второй внес – «холодильник двухкамерный», третий – «холодильный ларь».

Чтобы ограничить выбор значений в ячейке, нужно создать выпадающий список.

Создается выпадающий список следующим образом:

1. Ставим курсор в ячейку;
2. Во вкладке меню быстрого доступа «Данные» выбираем пиктограмму «проверка данных» и кликаем по ней левой кнопкой мыши;
3. В появившемся окне в поле «Тип данных» выбираем «Список»;
4. В поле источник записываем необходимые нам значения через разделитель «;» или выбираем диапазон, из которого нужно показывать значения в выпадающем списке;
5. Нажимаем кнопку ENTER или «ОК».

Теперь в ячейке будет выводится список требуемых нам значений. Если попытаться внести данные вручную (не из списка), появится окно с ошибкой «Введенное значение некорректно».Помимо простого выпадающего списка можно реализовать следующие:

• Как сделать связанный выпадающий список в «Эксель», зависящий от значения в соседней ячейке.

• Макрос выпадающего списка с несколькими значениями в Excel