Как сделать, чтобы пустые ячейки Excel выделялись цветом.
Предположим такую ситуацию:
Вы создали опросник (чек-лист) в программе «Excel» и хотите, чтобы люди, которым Вы отправили чек-лист для заполнения, внесли данные во все ячейки.
Проверка исправности инженерных систем |
|
| Инженерные системы: | Исправность: |
| Электрика | Исправен |
| Сантехника | Неисправен |
| Кровля | |
| Фасад | Не знаю |
| Двери | |
| Отопление | |
| Окна | |
Чтобы обратить внимание человека на незаполненные (пустые) ячейки нужно их покрасить в яркий привлекающий внимание цвет (выполнить заливку пустых ячеек).
Хотя, такая заливка является частным случаем условного форматирования, не каждый пользователь «Excel» может сразу сориентироваться и выполнить требуемую операцию.
Рассмотрим, каким образом выполняется такое условное форматирование для пустых ячеек «Эксель».
- Необходимо выделить ячейки, которые должен заполнить человек.
Выделение ячеек в чек-листе - Кликнуть по кнопке «Условное форматирование» на вкладке «Главная» панели инструментов.
Правила выделения ячеек - Выбрать пункт «Правила выделения ячеек» => «Другие правила».
- В открывшемся окне выбрать пункт «Форматировать ячейки, которые содержат…».
- Далее выбрать условие «Пустые» и указать формат таких ячеек. Например: установить заливку красного цвета.
Создание нового правила заливки - После нажать «ОК»
Результат заливки пустых ячеек
Теперь незаполненные (пустые) ячейки таблицы будут залиты красным цветом, и человек вносящий данные в чек-лист обязательно обратит на них внимание.