Как удалить лишние пробелы и непечатные символы из ячеек в программе «Эксель».

Рассмотрим ситуацию, когда вы перенесли в таблицу «Эксель» текст, полученный при помощи программы для распознавания текста с отсканированной старой книги, или ситуацию, когда вы сцепили несколько ячеек с пробелами на концах текста. В таких случаях у вас в тексте содержится множество лишних пробелов. Удалить лишние пробелы можно вручную, но это сложно сделать, когда Вы работаете с большими объемами информации. Поэтому в программе Excel предусмотрена функция, убирающая лишние пробелы, она оставляет по одному пробелу между словами. Эта функция называется «СЖПРОБЕЛЫ».

Как пользоваться функцией «СЖПРОБЕЛЫ».

• Выбираем ячейку, в которую хотим поместить исправленное значение;
• Вызываем мастер функций;
• Выбираем функцию «СЖПРОБЕЛЫ»;
• Указываем ячейку, из которой берем текстовое значение;
• Нажимаем «ОК»;
• В указанную ячейку перенесен исправленный текст без лишних пробелов.

Как удалять непечатные символы.

Когда вы копируете текст из какого либо документа оформленный в виде абзацев, в тексте содержатся непечатные символы обозначающие переход на другой абзац. Работать с этими символами неудобно их нужно удалить. Удалить непечатные символы можно при помощи функции «ПЕЧСИМВ».

Как пользоваться функцией «ПЕЧСИМВ».

• Выбираем ячейку, в которую хотим поместить исправленное значение;
• Вызываем мастер функций;
• Выбираем функцию «ПЕЧСИМВ»;
• Указываем ячейку, из которой берем текстовое значение;
• Нажимаем «ОК»;
• В указанную ячейку перенесен исправленный текст без лишних символов.