Как сделать план рассадки гостей в Excel по размерам.

При планировании важных мероприятий с большим количеством гостей не обойтись без плана рассадки.

На плане желательно не просто указать кто и где сидит, но и соблюсти требуемые расстояния, чтобы гости не мешали друг дугу и могли свободно перемещается при необходимости.
В создании плана рассадки очень сильно помогает программа «Excel», во-первых, потому что не требует особых навыков использования и проектирование, во-вторых потому что позволяет нарисовать сетку и масштабировать объекты чтобы выдержать все расстояния.
Создание плана рассадки гостей по шагам (в подробностях).

Шаг номер 1.
Следует нарисовать сетку.

Для этого выделяем сквозным выделением столбцы и меняем их ширину потянув за край. Перетягивая запоминаем ширину в пикселях.
После изменения ширины столбца аналогичным образом меняем высоту строки.

После изменений высота строки и ширина столбца должны быть одинаковы, чтобы получились квадратные ячейки.

Шаг номер 2.
Нужно в масштабе нарисовать контур помещения

на полученном листе «Excel», зная реальные размеры помещения.
Для масштабирования принимаем размер ячейки «Excel» 10*10см.
Контур рисуем, закрашивая клетки черной или серой заливкой.

Шаг номер 3.
Расстановка мебели.

В качестве мебели принимаем фигуры из вкладки «Вставка». При размещении мебели на плане масштабируем ее размер по клеткам.
1 клетка 10*10см.

Шаг номер 4.
Рассадка гостей.

В качестве гостей принимаем все те же фигуры в идеале — это полукруги радиусом не менее 60-70 см в масштабе. При меньшем расстоянии гостям будет неудобно сидеть, и они будут делать друг другу.

Шаг номер 5.
Подписываем гостей на плане.

Поставив курсор на фигуру (полукруг) начните писать текст (имя гостя).
При необходимости можно менять размер, толщину и цвет шрифта.
Фигуры можно окрасить различными цветами чтобы разбить на группы.
Например, на плане гостей для свадьбы можно закрасить гостей со стороны жениха синим, а со стороны невесты красным.

При составлении плана следует особое внимание уделить площадке для танцев и конкурсов, а также проходам. Ширина проходов не должна быть ниже 120 см (1.2 метра).

Такое расстояние не только обеспечит удобство гостям, но и обеспечит безопасную эвакуацию при пожаре или иных стихийных бедствиях.
Спасибо, что проявили интерес к статье.

Пусть Ваш праздник или свадьба пройдут в приятной атмосфере и не будут омрачены никакими казусами.