Как увеличить производительность труда подчиненных в программе Excel при помощи таблицы сочетания горячих клавиш.
Если вы являетесь руководителем подразделения, в котором основное рабочее время тратится на обработку таблиц в Excel, Вы можете увеличить производительность своих подчиненных, потратив несколько минут на доведение до подчиненных основных сочетаний горячих клавиш. Объясните один раз, как пользоваться сочетаниями клавиш. Раздайте своим людям материал, приведенный ниже, и через пару-тройку недель проверьте, насколько хорошо они его усвоили. При усвоении даже 30-40% информации из приведенной ниже таблицы производительность персонала увеличивается на 20-25% , вместо 30 минут на заполнение таблицы уходит 22-23 минуты.
Кроме того распечатанная таблица, которую Вы можете скачать по ссылке: Таблица_ Горячие клавиши и сочетание горячих клавиш в программе Excel, позволит иметь на столах подчиненных постоянную готовую шпаргалку с сочетаниями клавиш.
Таблица: Сочетаний горячих клавиш в «Эксель»:
Горячие клавиши и сочетаие горячих клавиш в программе Excel. |
||||
| Формат ячеек | ||||
| Первая кнопка | Вторая кнопка | Третья кнопка | Действие (результат) | Сочетание |
| Ctrl | 1 | Вызов окна формата ячеек | Ctrl+1 | |
| Ctrl | B | Полужирный шрифт | Ctrl+B | |
| Ctrl | I | Курсив | Ctrl+I | |
| Ctrl | U | Подчеркнутый шрифт | Ctrl+U | |
| Ctrl | 5 | Перечеркнутый шрифт | Ctrl+5 | |
| Ctrl | Shift | ~ | Общий формат | Ctrl+Shift+~ |
| Ctrl | Shift | ! | Формат числа в два десятичных разряда | Ctrl+Shift+! |
| Ctrl | Shift | # | Формат даты | Ctrl+Shift+# |
| Ctrl | Shift | @ | Формат времени | Ctrl+Shift+@ |
| Ctrl | Shift | $ | Формат денег | Ctrl+Shift+$ |
| Ctrl | Shift | % | Проценты — формат ячейки | Ctrl+Shift+% |
| Ctrl | Shift | & | Добавить рамку | Ctrl+Shift+& |
| Ctrl | Shift | _ | Удалить рамки | Ctrl+Shift+_ |
| Alt | Апостроф (‘) | Стиль | Alt+Апостроф (‘) | |
| Функциональные клавиши | ||||
| Первая кнопка | Вторая кнопка | Третья кнопка | Действие (результат) | Сочетание |
| F1 | Справка (помощь) | F1+ | ||
| Shift | F1 | Подсказка по обьекту, на который наведен курсор. | Shift+F1 | |
| Alt | F1 | Вставить диаграмму | Alt+F1 | |
| Alt | Shift | F1 | Вставить новый лист | Alt+Shift+F1 |
| F2 | Исправить содержимое ячейки | F2+ | ||
| Shift | F2 | Исправить комментарий к ячейке | Shift+F2 | |
| Alt | F2 | Сохранить как… | Alt+F2 | |
| Alt | Shift | F2 | Сохранить … | Alt+Shift+F2 |
| F3 | Вставка имени | F3+ | ||
| Shift | F3 | Вставка функции | Shift+F3 | |
| Ctrl | F3 | Присвоение имени | Ctrl+F3 | |
| Ctrl | Shift | F3 | Присвоить имена по заголовкам | Ctrl+Shift+F3 |
| F4 | Повторить последнее совершенное действие | F4+ | ||
| Shift | F4 | Найти далее в тексте | Shift+F4 | |
| Ctrl | F4 | Закрыть окно (книгу) | Ctrl+F4 | |
| Alt | F4 | Выйти из программы (завершить) | Alt+F4 | |
| F5 | Переход | F5+ | ||
| Shift | F5 | Найти и заменить значение | Shift+F5 | |
| Ctrl | F5 | Восстановить начальный размер окна | Ctrl+F5 | |
| F6 | Переместиться в следующую область окна | F6+ | ||
| Shift | F6 | Переместиться в предыдущую область окна | Shift+F6 | |
| Ctrl | F6 | Переместиться в предыдущее окно | Ctrl+F6 | |
| Ctrl | Shift | F6 | Переместиться в следующее окно | Ctrl+Shift+F6 |
| F7 | Проверить орфографию | F7+ | ||
| Ctrl | F7 | Перемещение окна | Ctrl+F7 | |
| F8 | Расширить область выделения | F8+ | ||
| Shift | F8 | Добавить новый диапазон по выделению | Shift+F8 | |
| Ctrl | F8 | Изменить размер окна | Ctrl+F8 | |
| Alt | F8 | Запустить окно с макросами | Alt+F8 | |
| F9 | Вычислить все формулы | F9+ | ||
| Shift | F9 | Вычислить формулы листа | Shift+F9 | |
| Shift | Alt | F9 | Вычислить формулы книги | Shift+Alt+F9 |
| Ctrl | F9 | Минимизировать (Свернуть книгу) | Ctrl+F9 | |
| F10 | Активация строк меню | F10+ | ||
| Shift | F10 | Вызов контекстного меню( Правый кнопка мыши /ПКМ) | Shift+F10 | |
| Ctrl | F10 | Свернуть-развернуть, минимизировать — восстановить окно | Ctrl+F10 | |
| F11 | Создать новую диаграмму | F11+ | ||
| Shift | F11 | Вставить новый лист | Shift+F11 | |
| Ctrl | F11 | Вставить лист с макросом | Ctrl+F11 | |
| Alt | F11 | Открыть окно VBA (Visual Basic) (Создание макроса) | Alt+F11 | |
| Alt | Shift | F11 | Script Editor (Создание скрипта) | Alt+Shift+F11 |
| F12 | Сохранить как… | F12+ | ||
| Shift | F12 | Сохранить… | Shift+F12 | |
| Ctrl | F12 | Открыть | Ctrl+F12 | |
| Ctrl | Shift | F12 | Печать | Ctrl+Shift+F12 |
| Перемещение/движение | ||||
| Первая кнопка | Вторая кнопка | Третья кнопка | Действие (результат) | Сочетание |
| ←↑→↓ | Перемещение в строны на одну ячейку или прокрутка в режиме «Scroll Lock» | ←↑→↓+ | ||
| page down | Одна область экрана вниз | page down+ | ||
| page up | Одна область экрана вверх | page up+ | ||
| page down | Alt | Одна область экрана вправо | page down+Alt | |
| page up | Alt | Одна область экрана влево | page up+Alt | |
| Ctrl | ←↑→↓ | Быстрое перемещение к краю области | Ctrl+←↑→↓ | |
| Ctrl | End | К последней ячейке в области значений | Ctrl+End | |
| Ctrl | Home | Перемещение к А1 | Ctrl+Home | |
| Home | Перемещение к первой ячейке области | Home+ | ||
| End | Перемещение к правой нижней ячейке окна | End+ | ||
| Alt | Tab | Переход в другую книгу | Alt+Tab | |
| Alt | Shift | Tab | Переход в другую книгу | Alt+Shift+Tab |
| Ctrl | page up | Переход между листами | Ctrl+page up | |
| Ctrl | page down | Переход между листами | Ctrl+page down | |
| Ctrl | Tab | Следующее окно | Ctrl+Tab | |
| Ctrl | Shift | Tab | Предыдущее окно | Ctrl+Shift+Tab |
| Ctrl | G | Другое окно | Ctrl+G | |
| Tab | Перемещение/переход между объектами | Tab+ | ||
| Enter | Следующаа ячейка | Enter+ | ||
| Shift | Enter | Предыдущая ячейка | Shift+Enter | |
| Shift | Tab | ячейка влево | Shift+Tab | |
| Tab | ячейка вправо | Tab+ | ||
| Shift | Backspace | сжать до одной ячейки | Shift+Backspace | |
| Выделение ячеек | ||||
| Первая кнопка | Вторая кнопка | Третья кнопка | Действие (результат) | Сочетание |
| Shift | ←↑→↓ | Расширение выделение в указанную сторону | ||
| Shift | Пробел (Space) | Выделить строку | Shift+Пробел (Space) | |
| Ctrl | Пробел (Space) | Выделить столбец | Ctrl+Пробел (Space) | |
| Ctrl | Shift | Пробел (Space) | Выделить всю таблицу | Ctrl+Shift+Пробел (Space) |
| Shift | Home | Расширить выделение до начала строки | Shift+Home | |
| Ctrl | Shift | Апостроф (‘) | Выделить данные вокруг ячейки | Ctrl+Shift+Апостроф (‘) |
| F8 | Расширить область выделения | F8+ | ||
| Shift | F8 | Расширить область выделения на несмежные ячейки | Shift+F8 | |
| Ctrl | А | Выделить всю таблицу | Ctrl+А | |
| Shift | Backspace | Выбрать активную ячейку в выделенном диапазоне данных | Shift+Backspace | |
| Ctrl | Shift | page up | Выделение ярлыков листов | Ctrl+Shift+page up |
| Ctrl | Shift | page down | Выделение ярлыков листов | Ctrl+Shift+page down |
| End | Shift | Home | Выделить до последеней непустой ячейки | End+Shift+Home |
| End | Shift | Enter | Выделить до последеней непустой ячейки в строке | End+Shift+Enter |
| Ctrl | Shift | O | Выделить все ячейки с примечаниями | Ctrl+Shift+O |
| Ctrl | [ | Выделение тех ячеек которые ссылаются на выбранную | Ctrl+[ | |
| Ctrl | ] | Выделение ячеек на которые ссылается выбранная ячейка | Ctrl+] | |
| Ctrl | Shift | { | Выделение тех ячеек которые ссылаются на выбранную | Ctrl+Shift+{ |
| Ctrl | Shift | { | Выделение ячеек на которые ссылается выбранная ячейка | Ctrl+Shift+{ |
| Ctrl | / | Выделить массив содержащий выделенную ячейку | Ctrl+/ | |
| Ctrl | \ | Выделить ячейки значения, которых не соответствуют выбранной ячейке в строке | Ctrl+\ | |
| Исправление / Правка содержимого ячеек | ||||
| Первая кнопка | Вторая кнопка | Третья кнопка | Действие (результат) | Сочетание |
| F2 | Исправить содержимое ячейки | F2+ | ||
| Ctrl | А | Перемещение курсора в строку формул | Ctrl+А | |
| F3 | Вставка в формулу имени | F3+ | ||
| F4 | Вставка знака $ в формулу | F4+ | ||
| ←→ | Перемещение курсора | ←→+ | ||
| Home | Начало строки | Home+ | ||
| End | Конец строки | End+ | ||
| Esc | Отмена правки формулы | Esc+ | ||
| Ctrl | ←→ | Перемещение курсора на одно слово вправо или влево | Ctrl+←→ | |
| Del (Delete) | Удаление правого символа | Del (Delete)+ | ||
| Ctrl | Del (Delete) | Удаление символов до конца строки | Ctrl+Del (Delete) | |
| Backspace | Удаление левого символа | Backspace+ | ||
| Shift | F3 | Вставка функции (Вызов мастера функций) | Shift+F3 | |
| Alt | = | Автосумма (Функция «СУММ») | Alt+= | |
| Shift | Ctrl | Enter | Применить формулу к массиву | Shift+Ctrl+Enter |
| Разное | ||||
| Первая кнопка | Вторая кнопка | Третья кнопка | Действие (результат) | Сочетание |
| Ctrl | : | Текущая дата | Ctrl+: | |
| Alt | Enter | Новая строка | Alt+Enter | |
| Ctrl | ) | Скрыть столбцы | Ctrl+) | |
| Ctrl | ( | Скрыть строки | Ctrl+( | |
| Ctrl | 1 | Вызов окна формат ячеек | Ctrl+1 | |
| Ctrl | 6 | Показать скрыть панель инструментов | Ctrl+6 | |
| Ctrl | 7 | Переключение между объектами | Ctrl+7 | |
| Ctrl | 8 | Включить / выключить структуру | Ctrl+8 | |
| Ctrl | 9 | Скрыть строки | Ctrl+9 | |
| Ctrl | С | Копировать | Ctrl+С | |
| Ctrl | D | Заполнение влево | Ctrl+D | |
| Ctrl | F | Найти | Ctrl+F | |
| Ctrl | H | Заменить | Ctrl+H | |
| Ctrl | insert | Копировать | Ctrl+insert | |
| Ctrl | K | Вставить гиперссылку | Ctrl+K | |
| Ctrl | N | Создать новый файл | Ctrl+N | |
| Ctrl | O | Открыть | Ctrl+O | |
| Ctrl | P | Печать | Ctrl+P | |
| Ctrl | R | Заполнить вправо | Ctrl+R | |
| Ctrl | S | Сохранить | Ctrl+S | |
| Ctrl | Shift | ) | Показать скрытый столбец | Ctrl+Shift+) |
| Ctrl | Shift | ( | Показать скрытую строку | Ctrl+Shift+( |
| Ctrl | Shift | : | Текущее время показать | Ctrl+Shift+: |
| Ctrl | V | Вставить | Ctrl+V | |
| Ctrl | X | Вырезать | Ctrl+X | |
| Ctrl | Z | Назад (омена) | Ctrl+Z | |
| Ctrl | W | Закрыть | Ctrl+W | |
| Ctrl | Y | Вернуть отмененное действие (Вперед) | Ctrl+Y | |
| F4 | Вернуть отмененное действие (Вперед) | F4+ | ||
| Alt | Shift | ←→ | Группировать или разгрупировать данные | Alt+Shift+←→ |
| Ctrl | Апостроф (‘) | Копировать ячейку снизу | Ctrl+Апостроф (‘) | |
| Ctrl | « | Копировать ячейку сверху | Ctrl+» | |
| Ctrl | минус | Удалить ячейку / строку | Ctrl+минус | |
| Ctrl | плюс | Добавить (вставить) ячейку / строку | Ctrl+плюс | |
| Ctrl | Enter | Заполнение всех выделенных ячеек одинаковыми данными | Ctrl+Enter | |
| Win | E | Мой компьютер проводник | Win+E | |
| Alt | Enter | Вызов свойств файла или папки | Alt+Enter | |
| Win | D | Свернуть или развернуть все окна | Win+D | |
| Win | M | Свернуть все окна | Win+M | |
| Win | Shift | M | Развернуть все окна | Win+Shift+M |
| Ctrl | Alt | Del (Delete) | Вызов Диспетчера задач | Ctrl+Alt+Del (Delete) |