Статья о том, как организовать совместный доступ нескольким людям к редактированию файла «Excel».
Очень часто при обработке больших объемов информации в файлах программы «Excel» не достаточно автоматизировать процесс при помощи формул или макросов, приходится подключать к обработке информации в документе несколько человек.
По умолчанию с файлом «Excel» может работать только один пользователь, но в программе предусмотрена возможность открыть доступ к редактированию информации сразу нескольким пользователям.
Как открыть совместный доступ к файлу.
Следует выполнить следующий порядок действий:
- Открыть вкладку «Рецензирование» на панели.
Доступ к книге в Эксель - Кликнуть по иконке «Доступ к книге».
- Поставить флажок (галочку) в разделе «Правка» напротив надписи: «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…».
Разрешить изменять файл нескольким пользователям - Нажать кнопку «Ok».
- Теперь редактировать файл смогут одновременно несколько человек.
Так же в меню «Доступ к книге» можно настроить:
- Журнал регистрации изменений книги (Историю изменений)
- Периодичность автосохранения файла.
- Указать принцип сохранения противоречивых изменений (определить приоритет изменений, когда несколько пользователей вносят данные в одну и туже ячейку)
- Включить личное представление (Когда каждому пользователю открывается файл в том виде, в котором он его сохранил.)
Последовательность действий на видео:
https://youtu.be/EoM5i8OAcKw
Надеюсь данная статья поможет Вам организовать слаженную работу коллектива из нескольких человек над одним документом.