О том, как просто создать и использовать шаблон в Word. Экспресс-блоки. Автотекст.
Часто при написании больших текстов в Word приходится вставлять одни и те же фрагменты в нескольких местах текста.
Самый простой способ – это копировать и вставить фрагмент текста из одного места в другое.
Но этот способ не достаточно хорош и применим для многократного использования, так как неудобно каждый раз возвращаться к фрагменту с используемым текстом и копировать его.
Гораздо более удобный способ это создание готовых шаблонов (Экспресс-блоков) с фрагментом текста и вставлять их нажатием одной кнопки.
Как создать шаблон (экспресс-блок).
- Необходимо выделить фрагмент текста левой кнопкой мыши;
- Войти во вкладку «Вставка» ;
- В разделе меню «Текст» выбрать «Экспресс-блоки»;
- В выпадающем списке нажать «Автотекст»;
- Далее «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».
Выбранный фрагмент появиться в списке блоков автотекста и Вы сможете вставлять его в нужных местах Вашего документа без лишних усилий.